Bei der Planung und Durchführung einer WMS-Implementierung sollten Sie einige wichtige Überlegungen nicht außer Acht lassen. Denn diese Probleme können einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg der Implementierung und die Nutzung der Vorteile eines guten Lagerverwaltungssystems haben. In diesem Artikel besprechen wir die fünf wichtigsten Dinge, an die Sie bei der Implementierung dieses neuen Systems denken sollten. Wenn Sie diese Dinge bei der WMS-Auswahl berücksichtigen, können Sie Fallstricke vermeiden, Hindernisse überwinden und eine solide Grundlage für einen effektiven und effizienten Betrieb Ihres Lagers schaffen.
#1 Identifizieren Sie spezifische Geschäftsanforderungen
Die erfolgreiche Implementierung eines WMS-Systems beginnt mit der Identifizierung spezifischer Geschäftsanforderungen. Gleichzeitig ist es wichtig, vor der Auswahl eines WMS-Systems eine gründliche Funktionsanalyse durchzuführen. Aber welche Schritte unternehmen Sie, um diese Analyse ordnungsgemäß durchzuführen?
Bilden Sie den aktuellen Logistikprozess ab
Sie beginnen mit der Abbildung aktueller Prozesse, indem Sie eine detaillierte Übersicht erstellen. Vom Empfang und der Warenannahme bis zum Versand der Produkte an den Verbraucher. Klären Sie wichtige Aktivitäten, Arbeitsabläufe und Engpässe auf separaten Seiten. Dies wird sich bei der Auswahl als nützlich erweisen WMS-Anbieter.
Ziele festlegen
Bestimmen Sie als Nächstes, welche Ziele Sie für die WMS-Implementierung haben. Denken Sie zum Beispiel daran, Betriebsabläufe generell zu verbessern, interne Lagerprozesse zu verändern oder zur Vorbereitung auf Krisenzeiten kostengünstiger und effizienter zu arbeiten.
Identifizieren Sie spezifische Bedürfnisse
Überlegen Sie, welche Funktionalitäten das WMS in Ihrem Unternehmen haben sollte. Denken Sie zum Beispiel darüber nach, was Integrationen müssen mit bestehenden Systemen vorgenommen werden. Benötigen Sie WMS-Spezialisten, um die Anbindung an das neue Lagerverwaltungssystem zu testen, oder steht ein Projektteam für diese Aufgabe bereit?
Beziehen Sie verschiedene Abteilungen in die Auswahl eines neuen WMS ein
Konsultieren und beziehen Sie wichtige Personen in Ihrem Unternehmen in die Entscheidung für ein neues WMS ein. Berücksichtigen Sie Lagerleiter, Logistikmitarbeiter und IT-Mitarbeiter. Sammeln Sie deren Input und Erkenntnisse und schauen Sie sich insbesondere aktuelle Herausforderungen an. Von welchen Verbesserungen gehen Sie aus und welche Features sind für den täglichen Betrieb von Wert?
Führen Sie einen gründlichen Vergleich durch
Vergleichen Sie mehrere WMS-Anbieter basierend auf Funktionalität, Skalierbarkeit, Implementierungsprozess, Kundensupport und Reputation. Vergleichen Sie die Funktionen und Fähigkeiten jedes Systems mit Ihrer eigenen Anforderungsliste. Wählen Sie dann den WMS-Anbieter aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, und vereinbaren Sie eine Demo- oder Testphase, um die Systeme in Aktion zu sehen.
Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch
Bewerten Sie die Kosten für die Implementierung und Wartung des WMS im Vergleich zu den erwarteten Vorteilen und dem ROI. Berücksichtigen Sie sowohl direkte Kosten wie Lizenz-, Implementierungs- und Wartungskosten als auch indirekte Kosten. Dazu können Kosten für Schulungen und Prozessänderungen gehören. Stellen Sie immer sicher, dass die WMS-Lösung ein gutes Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Wert für Ihre Investition bietet.
#2 Den richtigen Anbieter für eine erfolgreiche WMS-Implementierung auswählen
Die Wahl eines zuverlässigen Anbieters von WMS-Systemen ist eine wichtige Aufgabe. Zunächst ist es wichtig, sich die Fachkompetenz und Erfahrung des Anbieters anzusehen. Recherchieren Sie Kundenrezensionen und Referenzen und wählen Sie vorzugsweise einen Anbieter mit nachgewiesener Erfahrung in Ihrer Branche, um ein gutes Ergebnis zu erzielen WMS-Auswahl.
Wussten Sie, dass Skalierbarkeit bei der Auswahl eines WMS-Systems von entscheidender Bedeutung ist? Denn wenn das System skalierbar ist, kann es sich schnell an die sich ändernden Anforderungen und das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen!
Wir haben es bereits kurz erwähnt, aber es ist wichtig, sich die Integrationsmöglichkeiten eines WMS anzusehen. Suchen Sie nach WMS-Systemen, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglichen. Erwägen Sie Verknüpfungen mit ERP-Software, Systemen zur Verfolgung des physischen Bestands und Systemen zur Überwachung der Logistikleistung. Abschließend ist es wichtig, die Anbieter nach ihrer Vision für die Zukunft zu fragen. Können Systeme schnell angepasst werden, um mit neuen Technologien und Trends zu wachsen?
#3 Der Implementierungsprozess des neuen WMS-Systems
Lagerverwaltungssysteme sind komplex. Wenn Sie investiert haben Umsetzung Als ich vor einigen Jahren ein Lagerverwaltungssystem einführte, waren Vorbereitung und phasenweises Arbeiten unerlässlich. Von der Erstellung einer Zeitleiste mit Aktionspunkten bis hin zur Zuweisung spezifischer Rollen an einzelne Teammitglieder zur Überwachung der Umsetzung. Diese Methode erfordert nicht nur Zeit, sondern auch ein beträchtliches Budget.
Glücklicherweise ist die WMS-Implementierung durch BPaaS (Business Process as a Service) heutzutage viel einfacher. Unsere Lösungen sind speziell so konzipiert, dass sie konfigurierbar sind, sodass kein Programmierer erforderlich ist. Lösungen werden im Vergleich zu herkömmlicher Software viel schneller konfiguriert, angepasst und implementiert. Das spart Kosten und reduziert die Komplexität der Arbeit mit einem WMS. Darüber hinaus ist mit BizBloqs die schnelle Integration anderer Softwarelösungen möglich. Denken Sie zum Beispiel an das bestehende ERP-System, Magento, WordPress, Afas und mehr.
Bevor das WMS vollständig betriebsbereit ist und die WMS-Implementierung erfolgreich ist, führen Sie eine Testphase durch. Dies ist eine unglaublich wichtige Phase, da Sie sich in dieser Phase um die Konfiguration von Systemen und die Durchführung von Datenkonvertierungen kümmern. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass das alte System gut mit einem neuen System zusammenarbeiten kann. Arbeiten alle Systeme gut zusammen? Dann gelingt die Umsetzung!
#4 Change-Management und Schulungsmöglichkeiten
WMS-Implementierungen laufen reibungsloser, wenn Mitarbeiter entsprechend geschult werden. Hierzu zählen nicht nur Mitarbeiter, die direkt mit dem Lagerverwaltungssystem arbeiten, sondern auch Mitarbeiter, die indirekt mit dem System arbeiten. In Schulungen lernen diese Mitarbeiter den Umgang mit einem WMS-System. Von Vom Eingeben und Abrufen von Daten über die Verwaltung von Lagerbeständen bis hin zur Sendungsverfolgung. Nach der WMS-Implementierung ändert sich die Arbeitsweise im Lager.
Schließlich wurden viele Änderungen und Anpassungen vorgenommen. Daher ist für ein effektives Änderungsmanagement eine offene Kommunikation und Einbindung des gesamten Teams unglaublich wichtig. Erklären Sie, warum neue Techniken positiv sind und wie Sie gemeinsam die erfolgreiche Einführung eines WMS-Systems schaffen. Mit einem effektiven Kommunikationsplan, bei dem Sie den Fortschritt eines neuen WMS-Projekts mit dem Team teilen, sorgen Sie für weniger Widerstand und Bedenken bei den Mitarbeitern.
5 Kontinuierliche Optimierung
Die Implementierung eines WMS ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Effektivität Ihrer Logistikprozesse zu verbessern. Allerdings ist die WMS-Implementierung kein einmaliger Aufwand Es ist von entscheidender Bedeutung, eine Kultur der kontinuierlichen Optimierung und Bewertung einzuführen.
Das bedeutet, die WMS-Leistung regelmäßig zu bewerten, Daten zu analysieren, Benutzerfeedback zu sammeln und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Indem Sie ständig danach streben, das WMS zu optimieren und anzupassen, können Sie der Konkurrenz stets einen Schritt voraus sein. Die Implementierung eines WMS ist nur der Anfang einer Reise zur kontinuierlichen Verbesserung, bei der die Logistikprozesse in Ihrem Unternehmen immer effizienter und effektiver werden.
A erfolgreiche Implementierung eines WMS ist nicht der Endpunkt, sondern der Beginn eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Bleiben Sie wachsam, bleiben Sie am Puls der Zeit und streben Sie weiter nach Optimierungen. So profitieren Sie weiterhin von den Vorteilen eines gut funktionierenden WMS, das Ihre Logistikprozesse auf ein höheres Niveau bringt.
