In het snel evoluerende domein van de bedrijfslogistiek worden bedrijven geconfronteerd met de uitdaging om soepel te kunnen opereren, zelfs als ze verspreid zijn over meerdere locaties en administraties. Naarmate producten grenzen overschrijden en verschillende afdelingen samenwerken, ontstaat er complexiteit. Maar wat als er een oplossing bestaat die bedrijven in staat stelt de efficiëntie te maximaliseren, kosten te besparen en processen te stroomlijnen, ongeacht de complexiteit van hun interne structuren? Ontdek in dit artikel de kracht van intercompany-logistiek.
Wat is intercompany-logistiek?
Intercompany Logistics omvat het coördineren en beheren van de goederen- en informatiestroom tussen verschillende afdelingen of locaties binnen dezelfde onderneming. Het is van cruciaal belang voor bedrijven met meerdere locaties, zoals centrale magazijnen en verkoopkantoren, waar elke locatie een unieke rol speelt, van productie tot verkoop.
“In een wereld waar efficiëntie en nauwkeurigheid voorop staan, vermindert de intercompany-logistiek de handmatige handelingen aanzienlijk. Dit wordt bereikt door het automatiseren van processen zoals voorraadbeheer en facturering, cruciaal voor bedrijven die over de grenzen heen actief zijn.”
Het belang van efficiënte processen
Een efficiënte intercompany logistieke aanpak, ondersteund door systemen als Exact Globe, maakt een naadloze integratie van administraties mogelijk. Dit levert geautomatiseerde processen op voor het genereren van inkoopfacturen, het bijhouden van de voorraad en het automatisch verwerken van verkooporders. Hierdoor kunnen bedrijven hun activiteiten stroomlijnen, waardoor de kans op fouten wordt verkleind en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.
Waarom is ICL belangrijk?
Intercompany Logistics (ICL) is van cruciaal belang voor moderne ondernemingen, vooral voor bedrijven met meerdere locaties, zoals centrale magazijnen en verkoopkantoren. ICL speelt een sleutelrol bij het efficiënt beheren van deze diverse locaties. Door de centrale magazijnadministratie te automatiseren, zoals het automatiseren van inkoopfacturen en verkooporderverwerking, vermindert ICL handmatige handelingen en fouten.
Dit is vooral van belang wanneer twee administraties samenwerken, zoals een Nederlands bedrijf dat producten verkoopt via een Duits verkoopkantoor. Het zorgt voor naadloze transacties en stroomlijnt communicatieprocessen, zoals telefoongesprekken en voortdurende e-mailuitwisselingen.
Bovendien helpt ICL bij het efficiënt beheren van de voorraad, het verlagen van de operationele kosten en het verbeteren van de klantenservice. Door gebruik te maken van systemen als Exact Globe en WMS ICL kunnen bedrijven hun logistieke processen optimaliseren, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten en klanttevredenheid.
Hoe werkt ICL?
Intercompany Logistics optimaliseert de coördinatie tussen verschillende bedrijfsonderdelen door automatisering en integratie. Centraal in dit systeem staat de centrale magazijnadministratie, die transacties zoals inkoopfacturen en verkooporders automatisch verwerkt. Wanneer bijvoorbeeld een Nederlandse vestiging die uitsluitend specifieke producten verkoopt een bestelling plaatst, wordt deze direct verwerkt en verzonden naar de betreffende administratie. Hiermee worden administraties verbonden die over meerdere locaties zijn geregistreerd, van het centrale magazijn tot individuele verkoopkantoren.
Het systeem maakt ook een efficiënte communicatie tussen deze locaties mogelijk. Wanneer een verkoopkantoor een factuur uitreikt, worden de gegevens direct gedeeld met het centrale magazijn. Dit maakt het automatisch bijwerken van voorraadniveaus mogelijk. Dit vermindert de noodzaak van dubbele administratie en bevordert een snelle en nauwkeurige boekhouding.
Geavanceerde systemen als Exact Globe en WMS ICL ondersteunen deze processen verder door naadloze integratie en realtime gegevensuitwisseling. Dit zorgt voor gestroomlijnde activiteiten tussen meerdere locaties, zoals een Nederlandse productiefaciliteit en een Duits verkoopkantoor. Het resultaat is een soepele stroom van producten en gegevens, waarbij elke locatie op efficiënte wijze bijdraagt aan de gemeenschappelijke bedrijfsdoelstelling.
WMS in samenwerking met ICL
Wanneer Warehouse Management Systemen (WMS) worden gecombineerd met Intercompany Logistics (ICL) ontstaat er een krachtige synergie die leidt tot geoptimaliseerde logistieke processen. In dit systeem speelt de centrale magazijnadministratie een sleutelrol, die administratieve taken zoals het genereren van inkoopfacturen en het beheren van de voorraad automatisch verwerkt.
Dit is met name effectief in scenario's waarin centrale magazijnlocaties samenwerken met locaties die uitsluitend specifieke producten verkopen. De integratie tussen WMS en ICL zorgt ervoor dat wanneer een verkoopkantoor een order factureert, deze transactie soepel verloopt tussen de verschillende geregistreerde administraties.
Dit resulteert in minder handmatige handelingen, een beter voorraadbeheer en een efficiëntere verwerking van verkooporders. Dit systeem is vooral gunstig voor internationaal opererende bedrijven, zoals een Nederlands bedrijf dat Nederlandse producten verkoopt via een Duits verkoopkantoor. Het vermogen van WMS ICL om diverse locaties en administraties efficiënt te beheren en te synchroniseren, maakt naadloze transacties en communicatie mogelijk. Zowel via e-mail als telefonisch, tussen alle betrokken partijen!
Verschillende scenario's waarbij gebruik wordt gemaakt van Intercompany Logistics
ICL is essentieel in diverse operationele scenario’s binnen een organisatie, waarbij procescoördinatie en automatisering centraal staan:
- Verkoopscenario: Een Nederlands bedrijf met een centraal magazijn werkt samen met een Duits verkoopkantoor. Het Duitse kantoor verkoopt Nederlandse producten, gefaciliteerd door de centrale magazijnadministratie die automatisch de voorraad beheert en inkoopfacturen opmaakt. Nederland verzorgt de levering en factureert aan de Duitse klant.
- Inkoopscenario: Het Duitse verkoopkantoor, met zijn magazijn, koopt voorraad van het Nederlandse hoofdkantoor. De administraties van beide locaties werken samen, waarbij de centrale magazijnadministratie de transacties automatisch verwerkt.
- Centraal magazijn en meerdere verkoopkantoren: Een centrale magazijnlocatie werkt samen met meerdere verkoopkantoren, die elk verantwoordelijk zijn voor de verkoop van specifieke producten, waarbij het centrale magazijnbeheer de coördinatie en het voorraadbeheer automatiseert.
- Twee centrale magazijnlocaties met aparte administratie: In dit scenario hebben beide bedrijven zowel een centrale magazijnadministratie als een verkoop-/inkoopadministratie. Deze locaties kopen ook bij elkaar in, waarbij geautomatiseerde systemen de complexiteit van transacties verminderen.
- Driestaps ICL met verkoopkantoor, centraal magazijn en productiefaciliteit: bij dit model vervaardigt een bedrijf zijn eigen producten, slaat deze op in een centraal magazijn en verkoopt deze via een verkoopkantoor. Het geïntegreerde centrale magazijnbeheer coördineert alle logistieke processen efficiënt.
In deze scenario's worden alle aspecten van ICL benut, van automatisch voorraadbeheer tot efficiënte facturering, waardoor de operationele efficiëntie en klanttevredenheid worden verbeterd.
Uitleg van de driestaps-ICL
De “driestappen”-aanpak combineert meerdere processen voor optimale efficiëntie. In dit model heb je verschillende aspecten:
- Productie: Een bedrijf produceert Nederlandse producten en registreert nauwkeurig alle administratieve gegevens. Denk hierbij aan het genereren van inkoopfacturen voor grondstoffen en het beheren van locaties en administraties.
- Opslag en beheer: De geproduceerde producten worden vervolgens opgeslagen in een centraal magazijn, waar het centrale magazijnbeheer automatisch het voorraadbeheer afhandelt, inclusief het volgen van ontvangsten en het verwerken van verkooporders. Dit gebeurt met behulp van geavanceerde systemen als WMS ICL en Exact.
- Verkoop en distributie: Een verkoopkantoor in bijvoorbeeld Duitsland neemt het over. Dit verkoopkantoor registreert de verkopen, factureert de eindklant en regelt de levering vanuit het centrale magazijn. Het gehele proces wordt ondersteund door continu e-mail- en telefonisch contact. Bovendien maakt het geautomatiseerde systeem een onmiddellijke verwerking van verkooporders en facturen mogelijk.
Deze geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat elke stap efficiënt en soepel verloopt, met minder handmatige fouten en een grotere klanttevredenheid. Het bedrijf heeft geen last van dubbel werk en kan zich richten op groei en succes over verschillende locaties en administraties heen. Dit is de kracht van ICL.
BizBloqs in samenwerking met Exact Globe
BizBloqs is de perfecte partner voor bedrijven die streven naar efficiëntie en groei in ICL. In samenwerking met Exact bieden wij geavanceerde oplossingen die uw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Of het nu gaat om het automatiseren van het centrale magazijnbeheer, het stroomlijnen van verkoop- en inkoopprocessen of het implementeren van WMS ICL-systemen, BizBloqs heeft de expertise en tools die u nodig heeft.
Wilt u de voordelen van ICL benutten en uw bedrijf naar nieuwe hoogten tillen? Aarzel niet om ons te contacteren. Ontdek vandaag nog hoe BizBloqs uw bedrijf kan ondersteunen en optimaliseren. Samen met Exact staan wij klaar om uw intercompany logistiek naar een hoger niveau te tillen. Contact voor een adviesgesprek en ontdek hoe BizBloqs uw bedrijf kan transformeren!
