Im sich schnell entwickelnden Bereich der Unternehmenslogistik stehen Unternehmen vor der Herausforderung, reibungslos zu funktionieren, selbst wenn sie über mehrere Standorte und Verwaltungen verteilt sind. Da Produkte Grenzen überschreiten und verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten, entsteht Komplexität. Aber was wäre, wenn es eine Lösung gäbe, die es Unternehmen ermöglicht, unabhängig von der Komplexität ihrer internen Strukturen ihre Effizienz zu maximieren, Kosten zu senken und Prozesse zu verschlanken? Entdecken Sie in diesem Artikel die Leistungsfähigkeit der Intercompany-Logistik.
Was ist Intercompany-Logistik?
Unter unternehmensübergreifender Logistik versteht man die Koordinierung und Verwaltung des Waren- und Informationsflusses zwischen verschiedenen Abteilungen oder Standorten innerhalb desselben Unternehmens. Es ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen mit mehreren Standorten, wie Zentrallagern und Vertriebsbüros, in denen jeder Standort eine einzigartige Rolle spielt, von der Produktion bis zum Verkauf.
„In einer Welt, in der Effizienz und Genauigkeit an erster Stelle stehen, reduziert die unternehmensübergreifende Logistik manuelle Eingriffe erheblich. Dies wird durch die Automatisierung von Prozessen wie der Bestandsverwaltung und Rechnungsstellung erreicht, die für grenzüberschreitend tätige Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.“
Die Bedeutung effizienter Prozesse
Ein effizienter unternehmensübergreifender Logistikansatz, unterstützt durch Systeme wie Exact Globe, ermöglicht eine nahtlose Integration der Verwaltungen. Dies führt zu automatisierten Prozessen zur Erstellung von Einkaufsrechnungen, zur Bestandsverfolgung und zur automatischen Verarbeitung von Kundenaufträgen. Folglich können Unternehmen Abläufe rationalisieren, die Fehlerwahrscheinlichkeit verringern und die betriebliche Effizienz steigern.
Warum ist ICL wichtig?
Intercompany Logistics (ICL) ist für moderne Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere für solche mit mehreren Standorten wie Zentrallagern und Vertriebsbüros. ICL spielt eine Schlüsselrolle bei der effizienten Verwaltung dieser vielfältigen Standorte. Durch die Automatisierung der zentralen Lagerverwaltung, wie z. B. die Automatisierung von Einkaufsrechnungen und der Bearbeitung von Kundenaufträgen, reduziert ICL manuelle Eingriffe und Fehler.
Dies ist besonders wichtig, wenn zwei Verwaltungen zusammenarbeiten, beispielsweise ein niederländisches Unternehmen, das Produkte über ein deutsches Vertriebsbüro verkauft. Es sorgt für reibungslose Transaktionen und optimiert Kommunikationsprozesse wie Telefonanrufe und den kontinuierlichen E-Mail-Austausch.
Darüber hinaus trägt ICL dazu bei, den Lagerbestand effizient zu verwalten, die Betriebskosten zu senken und den Kundenservice zu verbessern. Durch den Einsatz von Systemen wie Exact Globe und WMS ICL können Unternehmen ihre Logistikprozesse optimieren, was zu besseren Geschäftsergebnissen und Kundenzufriedenheit führt.
Wie funktioniert ICL?
Intercompany Logistics optimiert die Koordination zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen durch Automatisierung und Integration. Im Mittelpunkt dieses Systems steht die zentrale Lagerverwaltung, die Transaktionen wie Einkaufsrechnungen und Kundenaufträge automatisch verarbeitet. Wenn beispielsweise ein niederländischer Standort, der ausschließlich bestimmte Produkte verkauft, eine Bestellung aufgibt, wird diese direkt bearbeitet und an die zuständige Verwaltung weitergeleitet. Dies verbindet standortübergreifend registrierte Verwaltungen, vom Zentrallager bis hin zu einzelnen Vertriebsbüros.
Darüber hinaus ermöglicht das System eine effiziente Kommunikation zwischen diesen Standorten. Wenn ein Vertriebsbüro eine Rechnung ausstellt, werden die Daten sofort an das Zentrallager weitergegeben. Dies ermöglicht eine automatische Aktualisierung der Lagerbestände. Dies reduziert den Aufwand für doppelte Verwaltung und fördert eine schnelle und genaue Buchhaltung.
Fortschrittliche Systeme wie Exact Globe und WMS ICL unterstützen diese Prozesse zusätzlich durch nahtlose Integration und Echtzeit-Datenaustausch. Dadurch wird ein reibungsloser Betrieb zwischen mehreren Standorten gewährleistet, beispielsweise einer niederländischen Produktionsstätte und einem deutschen Vertriebsbüro. Das Ergebnis ist ein reibungsloser Produkt- und Datenfluss, wobei jeder Standort effizient zum gemeinsamen Geschäftsziel beiträgt.
WMS in Zusammenarbeit mit ICL
Wenn Lagerverwaltungssysteme (WMS) mit Intercompany Logistics (ICL) kombiniert werden, entsteht eine starke Synergie, die zu optimierten Logistikprozessen führt. In diesem System spielt die zentrale Lagerverwaltung eine Schlüsselrolle, da sie Verwaltungsaufgaben wie die Erstellung von Einkaufsrechnungen und die Bestandsverwaltung automatisch abwickelt.
Dies ist besonders effektiv in Szenarien, in denen zentrale Lagerstandorte mit Standorten zusammenarbeiten, die ausschließlich bestimmte Produkte verkaufen. Die Integration zwischen WMS und ICL stellt sicher, dass bei der Rechnungsstellung einer Bestellung durch ein Vertriebsbüro diese Transaktion reibungslos zwischen den verschiedenen registrierten Verwaltungen abläuft.
Dies führt zu weniger manuellen Eingriffen, einer besseren Bestandskontrolle und einer effizienteren Bearbeitung von Kundenaufträgen. Dieses System ist besonders für international agierende Unternehmen von Vorteil, beispielsweise für ein niederländisches Unternehmen, das niederländische Produkte über ein deutsches Vertriebsbüro verkauft. Die Fähigkeit von WMS ICL, verschiedene Standorte und Verwaltungen effizient zu verwalten und zu synchronisieren, ermöglicht nahtlose Transaktionen und Kommunikation. Sowohl per E-Mail als auch per Telefon unter allen Beteiligten!
Verschiedene Szenarien mit Intercompany Logistics
ICL ist in verschiedenen Betriebsszenarien innerhalb einer Organisation, in denen Prozesskoordination und -automatisierung im Mittelpunkt stehen, von entscheidender Bedeutung:
- Vertriebsszenario: Ein niederländisches Unternehmen mit Zentrallager arbeitet mit einem deutschen Vertriebsbüro zusammen. Das deutsche Büro verkauft niederländische Produkte, erleichtert durch die zentrale Lagerverwaltung, die den Lagerbestand automatisch verwaltet und Einkaufsrechnungen erstellt. Die Niederlande übernehmen die Lieferung und Rechnungsstellung an den deutschen Kunden.
- Beschaffungsszenario: Das deutsche Vertriebsbüro mit seinem Lager kauft Lagerbestände von der niederländischen Zentrale. Die Verwaltungen beider Standorte arbeiten zusammen, wobei die zentrale Lagerverwaltung die Vorgänge automatisch abwickelt.
- Zentrales Lager und mehrere Verkaufsbüros: Ein zentraler Lagerstandort arbeitet mit mehreren Verkaufsbüros zusammen, die jeweils für den Verkauf bestimmter Produkte verantwortlich sind, wobei die zentrale Lagerverwaltung die Koordination und Bestandsverwaltung automatisiert.
- Zwei zentrale Lagerstandorte mit separater Verwaltung: In diesem Szenario verfügen beide Unternehmen sowohl über eine zentrale Lagerverwaltung als auch über eine Verkaufs-/Einkaufsverwaltung. Diese Standorte kaufen auch voneinander ein, wobei automatisierte Systeme die Komplexität der Transaktionen reduzieren.
- Dreistufiger ICL mit Verkaufsbüro, Zentrallager und Produktionsstätte: Bei diesem Modell stellt ein Unternehmen seine eigenen Produkte her, lagert sie in einem Zentrallager und verkauft sie über ein Verkaufsbüro. Die integrierte zentrale Lagerverwaltung koordiniert effizient alle Logistikprozesse.
In diesen Szenarien werden alle Aspekte von ICL genutzt, von der automatischen Bestandsverwaltung bis hin zur effizienten Rechnungsstellung, wodurch die betriebliche Effizienz und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.
Erklären Sie die dreistufige ICL
Der „dreistufige“ Ansatz kombiniert mehrere Prozesse für optimale Effizienz. In diesem Modell gibt es verschiedene Aspekte:
- Produktion: Ein Unternehmen stellt niederländische Produkte her und erfasst alle Verwaltungsdaten genau. Dazu gehört die Erstellung von Einkaufsrechnungen für Rohstoffe sowie die Verwaltung von Standorten und Verwaltungen.
- Lagerung und Verwaltung: Die produzierten Produkte werden dann in einem Zentrallager gelagert, wo die zentrale Lagerverwaltung automatisch die Bestandsverwaltung übernimmt, einschließlich der Nachverfolgung von Quittungen und der Bearbeitung von Kundenaufträgen. Dies geschieht mithilfe fortschrittlicher Systeme wie WMS ICL und Exact.
- Vertrieb: Ein Vertriebsbüro, beispielsweise in Deutschland, übernimmt. Dieses Vertriebsbüro erfasst die Umsätze, stellt dem Endkunden Rechnungen aus und organisiert die Lieferung aus dem Zentrallager. Der gesamte Prozess wird durch kontinuierlichen E-Mail- und Telefonkontakt unterstützt. Darüber hinaus ermöglicht das automatisierte System die sofortige Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen.
Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass jeder Schritt effizient und reibungslos abläuft, mit weniger manuellen Fehlern und erhöhter Kundenzufriedenheit. Das Unternehmen muss sich nicht mit Doppelarbeit auseinandersetzen und kann sich auf Wachstum und Erfolg über verschiedene Standorte und Verwaltungen hinweg konzentrieren. Das ist die Stärke von ICL.
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