In de wereld van supply chain management worden bedrijven voortdurend geconfronteerd met veranderingen. Daarom is het gebruik van een efficiënt Warehouse Management Systeem (WMS) essentieel geworden voor bedrijven met logistieke processen. Gelukkig bieden cloudtechnologieën nieuwe kansen bij het implementeren van een WMS. In dit artikel bekijken we de voordelen van een WMS in de cloud en ontdek waarom steeds meer bedrijven ervoor kiezen om het magazijnbeheer binnen hun organisatie naar de cloud te verplaatsen.
Wat is een WMS?
Een warehouse management systeem is een geavanceerde softwareoplossing specifiek ontworpen om logistieke processen binnen logistieke bedrijven te beheren. Software voor magazijnbeheer maakt het mogelijk om zowel de supply chain van één magazijn als meerdere magazijnen tegelijk te beheren, zonder afhankelijk te zijn van dure lokale servers. Software voor magazijnbeheer is als het ware de ruggengraat van magazijnbeheer. Door naadloze integratie met wms software profiteert u van:
- verhoogde efficiëntie in het magazijn;
- nauwkeurigheid in grote ondernemingen;
- hogere productiviteit in het magazijn.
Een wms geeft real-time inzicht in voorraadniveaus, uitgaande zendingen, bestelling statussen, en meer. Het geeft logistiek dienstverleners de mogelijkheid om de gehele supply chain te optimaliseren. Dit resulteert in lagere kosten, betere beslissingen en stelt bedrijven in staat te voldoen aan de veranderende vraag naar meer snelheid van consumenten. Als kers op de taart zorgt een wms voor een naadloze integratie met bestaande bedrijfssystemen, zoals het ERP-systeem.
De opkomst van cloudtechnologieën
Een belangrijk onderdeel van de verschuiving in nieuwe technologieën is de opkomst van cloud WMS in combinatie met het Software-as-a-Service (SaaS)-model. Wanneer het wms vanuit de cloud draait, krijg je toegang tot data en toepassingen over het internet. In de oude situatie was dit niet het geval en had je een lokale infrastructuur nodig met on-premise servers. Dat vereist niet alleen een investering in wms-software, maar ook in uw eigen hardware.
Supply chain management is eenvoudiger geworden door SaaS. In plaats van te investeren in dure hardware, kunnen bedrijven zich abonneren op een cloudgebaseerde WMS-provider. SaaS maakt het ook mogelijk om bijvoorbeeld een manufacturing execution system (MES) of een transport management systeem (TMS) te koppelen aan het warehouse management systeem. Deze verschuiving heeft de drempel verlaagd voor kleinere magazijnen om te profiteren van geavanceerde magazijnbeheerfuncties zonder enorme investeringen te hoeven doen. Het resultaat is een lagere totale eigendomskosten in de toeleveringsketen.
Voordelen van WMS in de Cloud
Een wms in de cloud heeft verschillende voordelen, maar een van de grootste zijn lagere kosten en schaalbaarheid. Met cloud wms is het immers mogelijk om gebruik te maken van gedeelde infrastructuur, waardoor je niet zelf hoeft te investeren in on-premise hardware. De mogelijkheid om snel meer opslagcapaciteit te implementeren is een ander groot voordeel van een wms. Dit verlaagt namelijk de initiële kosten en vermijdt onderhoudsupgrades. De wms-cloudprovider regelt dit, waardoor bedrijven zich kunnen richten op andere zaken.
Met real-time datazichtbaarheid en -rapportage houden logistieke dienstverleners het voorraadbeheer gemakkelijker bij. Met real-time synchronisatie tussen verschillende afdelingen en locaties is voorraadbeheer altijd up-to-date. Daarnaast biedt een WMS geavanceerde rapportagemogelijkheden. Hierdoor krijgen logistiek dienstverleners real-time inzicht in prestaties en trends. In feite is deze logistieke software een combinatie van managementsystemen, waardoor datagedreven beslissingen kunnen worden genomen om logistieke processen te verbeteren.
Toegankelijkheid op afstand
Met een warehouse management systeem in de cloud hebben gebruikers altijd en vanaf elke locatie toegang tot het systeem. Hierdoor hebben managers en medewerkers continu toegang tot belangrijke informatie. Denk bijvoorbeeld aan voorraadniveaus en orderstatussen. Deze informatie is altijd toegankelijk, ook wanneer medewerkers niet fysiek in het magazijn aanwezig zijn. Logistieke software is meestal gekoppeld aan een mobiele app of interface. Hierdoor kunnen werknemers taken uitvoeren vanaf hun mobiele apparaten, waardoor de productiviteit toeneemt.
In tegenstelling tot traditionele magazijnbeheersoftware kan een cloudgebaseerd magazijnbeheersysteem snel worden gebruikt. Er zijn minimale technische vereisten en met vooraf geconfigureerde instellingen is het systeem binnen enkele weken operationeel. Moeten bestaande systemen worden gekoppeld aan het nieuwe wms-systeem of wilt u extra applicaties installeren, dan kan dat ook snel. Denk aan de implementatie van artificial intelligence, augmented reality, virtual reality en machine learning om het magazijn te optimaliseren. Maar ook pakketten voor projectmanagement en business intelligence.
Software voor magazijnbeheer als een service
Een softwareoplossing als een service. Dat is waar SaaS voor staat. Software-as-a-Service (SaaS) is een leveringsmodel van software waarmee bedrijven toegang krijgen tot hun systemen via internet. WMS-software kan worden beschouwd als een vorm van SaaS omdat het zowel kleine bedrijven, middelgrote of middelgrote bedrijven kan grote organisaties om snel te groeien. Met het SaaS-model zijn investeringen in hardware, softwarelicenties en infrastructuur immers niet meer nodig, waardoor het warehouse schaalbaar wordt.
Op basis van het aantal gebruikers betalen bedrijven een maandelijks of jaarlijks abonnementsgeld aan wms-softwareleveranciers. Dit zorgt ervoor dat bedrijven van elke omvang gebruik kunnen maken van de wms-cloud. De afwezigheid van on-premise hardware maakt het ook mogelijk om de omvang van de IT-afdeling te verkleinen. U kunt immers vertrouwen op de jarenlange ervaring van wms-softwareleveranciers. Dit zorgt niet alleen voor meer gemak en veiligheid, maar zorgt er ook voor dat het wms-systeem voldoet aan specifieke wensen.
Overwegingen bij de overstap naar een WMS-cloud
In de wereld van e-commerce is een effectieve toeleveringsketen essentieel voor zakelijk succes. Als u echter wilt overstappen naar een cloudgebaseerd magazijnbeheersysteem, zijn er enkele belangrijke aspecten waarmee u rekening moet houden.
Beveiligings- en wms-software
Zorg dat het cloudplatform voldoet strikte beveiligingsnormen. Producten zoals een wms-cloud moeten bijvoorbeeld beveiligingsprotocollen bevatten, zoals gegevensversleuteling, firewalls en toegangsbeheerfunctionaliteit. Met deze protocollen zijn bedrijfsgegevens goed beschermd tegen mogelijke bedreigingen.
Betrouwbaarheid en beschikbaarheid
In een goed geoliede supply chain is het belangrijk dat de uptime garantie zo hoog mogelijk is. Dit komt omdat uptime laat zien hoeveel storingen er op de server optreden. Het is ook belangrijk om toegang te hebben tot de prestatiegeschiedenis van de serviceprovider. Als de aanbieders een failover-mechanisme, kunt u dit gebruiken om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Schaalbaar en lage totale kosten
Als een WMS schaalbaar is, groeit het systeem mee met het bedrijf. Het toevoegen van extra gebruikers, opslag- of verwerkingscapaciteit moet eenvoudig zijn, zonder grote verstoringen in de toeleveringsketen. Vraag een gratis demo aan om WMS-systemen te vergelijken en vraag naar eventuele meerkosten voor maatwerk of ondersteuning.
Barcode-oplossing – kies voor integratie-opties
Controleer of de wms-software naadloos kan worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen, zoals enterprise resource planning (ERP) of e-commerceplatforms. Met een goede integratie is gegevensuitwisseling eenvoudiger en nauwkeuriger en bevordert het een vlotte informatiestroom binnen het bedrijf. Dit biedt op zijn beurt een holistisch beeld van het bedrijf, aangezien verschillende bedrijfsprocessen met elkaar verbonden zijn.
Bruikbaarheid en functionaliteit
Test de functionaliteit van het systeem door een demo aan te vragen. Met een duidelijke interface is het beheer van een magazijn immers eenvoudiger. Ook bij het implementeren van een wms is het belangrijk om ondersteuning te krijgen. Ontdek welke leveranciers ondersteuning bieden en controleer of er een wms-helpdesk beschikbaar is in geval van nood. Ook is het belangrijk om te controleren of regelmatige updates van de wms-software bij de pakketprijs zijn inbegrepen.
Door deze aspecten in overweging te nemen, kunt u een weloverwogen beslissing nemen bij het overstappen naar een cloud-wms. Met goed gekozen software komt het wms-systeem tegemoet aan de specifieke wensen van zowel het bedrijf als de klant. Benieuwd wat een WMS-cloud voor uw bedrijf kan verbeteren? Begin vandaag en vereenvoudig het voorraadbeheer en de implementatie van nieuwe systemen met BizBloqs!
