Wat is een magazijnbeheersysteem?

Warehouse_management_System

Magazijnbeheersystemen worden vaak WMS'en of WMS'en genoemd. Ze worden soms "managementinformatiesystemen" of MIS genoemd. WMS-software kan op maat gemaakte rapporten leveren waarmee werknemers de prestaties dagelijks kunnen controleren. Dit type systeem is meestal ontworpen om te helpen bij de logistiek en toeleveringsketens van een bedrijf. Lees verder voor meer informatie over 'wat is een magazijnbeheersysteem?'

Een Warehouse Management Systeem kan meerdere magazijnen tegelijk beheren of slechts één. Het is het beste voor bedrijven met veel producten die snel door de toeleveringsketen gaan. Dat betekent dat het goed is voor retailers die de voorraad in evenwicht moeten houden tussen meerdere winkels en hun distributiefaciliteit.

 

Wat is een Warehouse Management Systeem-WMS? 

 

Een magazijnbeheersysteem (WMS) automatiseert het volledige magazijnproces, inclusief picken, verpakken, verzenden, betalen en inventariseren. Het systeem vereist invoergegevens van elk van deze processen en gebruikt die gegevens vervolgens om rapporten voor de magazijnmanager te genereren.

 

Magazijnen zijn zeer complexe plaatsen om in te werken, dus laten we even de tijd nemen om enkele van de stappen te onderzoeken die nodig zijn om een ​​artikel van de magazijnvloer naar de klant te krijgen. Overweeg dit scenario: een bedrijf bestelt 100 cd's bij een online leverancier. Deze worden op maandag besteld. Op dinsdag ontvangt het magazijn 100 pakketten met cd's die worden verzonden door de nachtelijke bezorgservice van USPS. Op woensdag ontvangt het bedrijf een factuur voor de zending die op donderdag wordt betaald.

 

Bij het omgaan met een van deze stappen kunnen fouten optreden. Het belangrijkste doel van een WMS is om processen automatisch te stroomlijnen, zodat magazijnmedewerkers niet handmatig gegevens hoeven in te voeren die betrekking hebben op elke stap van het proces.

 

Een voordeel van het gebruik van een WMS is dat het bedrijven in staat stelt taken uit te besteden die normaal gesproken door werknemers worden gedaan. De tijd dat medewerkers bezig zijn met alledaagse taken kan hierdoor worden verminderd. Het WMS volgt vervolgens het "papierwerk" met betrekking tot die taken, zoals facturen en verzenddocumenten.

 

Het systeem maakt het ook mogelijk om de datum en tijd van elke taak in te voeren, evenals een beschrijving van wat er met elk pakket gebeurt. Dit is handig voor controledoeleinden achteraf.

 

De details van WMS

 

Een WMS kan ook helpen bij het stroomlijnen van het proces van het afdrukken van verzendlabels. Voorraadbeheer is een ander belangrijk onderdeel van het WMS dat wordt vereenvoudigd door het gebruik van streepjescodes. Als er bijvoorbeeld voorraad moet worden aangevuld, kan een streepjescode worden gescand om deze uit de magazijnschappen te halen.

 

Magazijnbeheersystemen zijn erg handig voor het volgen van zendingen en voorraad tijdens verschillende delen van de toeleveringsketen. Het systeem stelt de magazijnmanager in staat om de gegevens die door elke stap van het proces zijn gegenereerd, te bekijken en vervolgens passende maatregelen te nemen.

 

Het WMS kan ook een functie bevatten waarmee de locatie van een artikel in de hele toeleveringsketen kan worden gevolgd. Dit kan helpen om eventuele discrepanties op te lossen die zich op enig moment kunnen voordoen, zoals wanneer een item aan een andere partij zou worden overgedragen, maar nooit is aangekomen of waar het daadwerkelijk naartoe is gegaan.

 

Een andere cruciale taak voor elk bedrijf is het ontvangen van betalingen van klanten. Het meeste hangt af van het soort bedrijf dat u runt. Het bijhouden van uw inkomsten en uitgaven is erg belangrijk. Een geautomatiseerd systeem kan worden gebruikt om deze functies te ondersteunen door leveranciers automatisch te betalen zodra ze een factuur hebben gegenereerd. Dit vermindert de hoeveelheid tijd die magazijnmedewerkers besteden aan het wachten op klanten voor betaling, wat zich kan vertalen in aanzienlijke productiviteitswinsten voor hen.

 

Door gebruik te maken van een WMS kunnen bedrijven ook eenvoudig verzendlabels aanmaken en producten versturen nadat deze in het magazijn zijn verwerkt. Dit helpt om problemen te voorkomen met artikelen die in de verkeerde volgorde of naar het verkeerde adres worden verzonden.

Een WMS kan bedrijven helpen hun magazijnactiviteiten te stroomlijnen door handmatige taken te automatiseren. Het is belangrijk om te overwegen hoe het WMS zal passen in de algemene functies van het magazijn voordat u een specifiek systeem kiest.

 

Een magazijnbeheersysteem gebruiken

 

Voordat we dieper ingaan op de stappen die moeten worden gevolgd voordat een WMS wordt geïmplementeerd, is het belangrijk om te weten dat hiervoor verschillende soorten specifieke software worden gebruikt. Er zijn immers veel verschillende functies die een WMS kan vervullen. Daarom moet een bedrijf zijn specifieke magazijnactiviteiten in overweging nemen en beslissen of ze een systeem uit een van deze drie categorieën willen gebruiken voordat ze zich committeren aan het implementatieproces.

 

Magazijnsystemen van Wal-Mart Corporation vallen onder de categorie magazijnbeheersystemen. Hun systeem heet de Mobile Order and Pay, of MOP. Het is een draadloos barcodescansysteem dat werkt met een smartphone-app. Deze app kan verbinding maken met de creditcardverwerkingsterminal van een gebruiker en rekeningen betalen, stortingen doen op bankrekeningen, voorraadaanpassingen, retouren en regelitemaanpassingen. Dit type systeem maakt het gebruik van mobiele apparaten mogelijk omdat handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.

 

Een Batch Order Management System (BOMS) wordt ook gebruikt door sommige bedrijven die het magazijnbeheersysteem van Walmart gebruiken. Bij dit type systeem wordt de volledige stuklijstopdracht geüpload naar het WMS voor trackingdoeleinden. De gebruiker kan een barcodescanner op itemniveau gebruiken om de details van elk item te verifiëren voordat het naar de juiste locatie wordt verzonden. Met het systeem kunnen gebruikers ook gedetailleerde kalenders maken, wat helpt bij het opslaan van gegevens in sequentiële volgorde. Door de streepjescodes te volgen, wordt al deze informatie vastgelegd voor toekomstig gebruik.

 

Magazijnbeheersystemen kunnen ook worden gebruikt door bedrijven met geautomatiseerde opslag- en ophaalsystemen. Een voorbeeld hiervan is een glasverwerkingsbedrijf dat een WMS van Fujitsu zou gebruiken om de voortgang van hun glas te volgen met behulp van barcodescanners. Dit kan erg handig zijn om alle verschillende processen bij te houden die het bedrijf onderneemt om hun producten te maken en aan hun klanten te leveren.

 

Een WMS is een integraal onderdeel van elke reparatiewerkplaats of reparatieafdeling. Nadat een artikel is gerepareerd, moet het bijvoorbeeld goed worden opgeslagen, zodat het juiste artikel naar de klant wordt teruggestuurd. Dit zorgt ook voor een goede back-up van items voor het geval ze nodig zijn voor retourzendingen onder de garantie. Deze systemen kunnen worden gebruikt om alle onderdelen van het reparatieproces te volgen, inclusief het aantal keren dat een artikel is geretourneerd voor reparatie of als het de garantielimiet heeft bereikt.

 

Een WMS wordt door autodealers gebruikt om bestellingen, ingediende bestellingen en uitgevoerde bestellingen te volgen. Dit helpt hen om het proces van het verwerken van de bestellingen en het verzenden naar de gewenste locatie te versnellen. Het systeem maakt ook het beheer van hun voorraadniveaus mogelijk om een ​​optimale hoeveelheid voorraad bij de hand te houden, waardoor de tijd die verkooppersoneel doorbrengt op gedemonteerde auto's die op onderdelen wachten, wordt verkort.

 

Conclusie:

'Wat is een magazijnbeheersysteem?' is nu bekend. Het magazijnbeheersysteem slaat de informatie op over de werknemers en al hun details, zoals werkschema, salarisadministratie en inventaris. Het is niet vereist voor een bedrijf om een ​​magazijnbeheersysteem te hebben, maar als ze dat wel hebben, kan het voordelig of zelfs noodzakelijk zijn om arbeidskosten en verliezen te minimaliseren. Met deze systemen kunnen bedrijven hun backoffice-functies koppelen, zodat ze een nauwkeurig beeld krijgen van wat er in de productie gebeurt.

U kunt ook lezen:

1. Hoeveel verdient een logistiek medewerker afvalbeheer?

2. Wat is de economie van herhaling in logistiek en transportbeheer?

3. Hoeveel verdient een logistiek medewerker afvalbeheer?

 

Delen:

Delen op Facebook
Facebook
Delen op Twitter
Twitter
Deel op pinterest
Pinterest
Delen op LinkedIn
LinkedIn
Willem Ten Asbroek

Willem Ten Asbroek

CEO, Bizbloqs Management Solution BV

gerelateerde berichten

Order_management

Wat is orderbeheer?

Het besteltraject van de klant begint wanneer hij op de knop “Kopen” klikt. Wanneer er nieuwe bestellingen op uw online e-commerce platform worden geplaatst, dan is de persoon

Translate »

PRODUCT SELECTOR

Welkom bij de BizBloqs productselector. Dit is een tool die we hebben ontworpen om u te begeleiden naar het juiste abonnement voor uw bedrijf.

Als u niet zeker weet hoe u een vraag moet beantwoorden, of als u zich niet op uw gemak voelt bij de aanbeveling, neem dan gewoon contact met ons op en bespreek het met een van onze experts. Het is onze plicht en het genoegen om u zo goed mogelijk te begeleiden, zodat u tot de juiste goed geïnformeerde keuze komt die perfect bij uw behoeften past.

INLEIDING

BizBloqs biedt Business Processes as a Service (BPaaS) en heeft een reeks abonnementen gecreëerd die voldoen aan de specifieke behoeften van klantprofielen die we vaak in de markt zijn tegengekomen.

Onze oplossingen zijn zo ontworpen dat we de kleinste bedrijven kunnen bedienen voor hun basisbehoeften, terwijl hetzelfde platform ook de meest complexe en uitgebreide logistieke vereisten kan bedienen. Dit schaalbaarheidsniveau stelt al onze klanten in staat om hun abonnement mee te laten groeien met hun behoeften, ongeacht hoe snel ze groeien of hoe complexer ze worden.

VERKLARING 1

Ik heb alleen zeer basisfuncties nodig en geef het meeste om mijn uitgaande proces.

GAMBIET

Gambit is onze instapoplossing die voorziet in de basisbehoeften van bedrijven die hun orderverwerkingsprocessen willen digitaliseren.

De nadruk van dit abonnement ligt op de uitgaande processen, waarbij alle veelvoorkomende vereisten met gemak worden afgehandeld. Gambit omvat de mogelijkheid om een ​​webshop in de frontend of een ERP-systeem in de backend te integreren.

Bovendien kunt u uw Gambit-oplossing koppelen aan een ondersteunde transporter van uw keuze. Uw orderafhandeling en voorraadbeheer zijn nog nooit zo eenvoudig geweest.

VERKLARING 2

Ik heb alleen basisfuncties nodig, maar inkomende en uitgaande processen zijn beide zeer relevant voor mijn vereisten.

PION

Pawn is het tweederangs abonnement van BizBloqs. Het biedt alle mogelijkheden van Gambit, maar voegt ook volledige controle toe over het aankoopproces. Als u uw bedrijf naar een hoger niveau wilt tillen door al uw magazijnprocessen volledig te digitaliseren, dan is Pawn de juiste oplossing voor u.

Het biedt kant-en-klaar locatiebeheer, waarbij standaard één locatie per artikel wordt ondersteund. Alle basisprocessen die een klein of middelgroot bedrijf nodig heeft, zijn inbegrepen, allemaal gebaseerd op de jarenlange ervaring en uitgebreide expertise van BizBloqs. We hebben de best practices van implementaties in het verleden gebruikt, zodat u optimaal kunt profiteren van onze mogelijkheden.

VERKLARING 3

Ik heb een aantal geavanceerde functies nodig; mijn situatie vereist locatiebeheer en/of we hebben digitale ondersteuning nodig voor batchpicking. Je zou kunnen zeggen dat mijn behoefte lijkt op een groothandel, wederverkoper of grote webshop.

KNIGHT

Knight tilt je digitale logistieke capaciteiten naar het niveau dat je zou kunnen zien bij grote bedrijven met een professionele opzet. In feite bedient BizBloqs verschillende bedrijven op dit niveau met zijn Knight-oplossing. Het biedt de mogelijkheid om een ​​artikel over meerdere locaties te beheren en biedt digitaal beheer voor uw batchpicking.

Knight is de juiste oplossing voor u als u vrij complexe processen of grote operaties wilt optimaliseren. Als locatiebeheer een groot deel van uw bedrijf is, is Knight het juiste abonnementsniveau voor u. Vooral bij groothandels, resellers en webshops is deze oplossing populair.

VERKLARING 4

Ik wil een standaardoplossing, maar met alle toeters en bellen. Ik beheer meerdere locaties en zonering in mijn magazijnen en behandel veel bestellingen.

BISSCHOP

Bishop is het ultieme standaardabonnement met een breed scala aan functies die verder gaan dan de mogelijkheden van Knight. Het zorgt voor dynamisch locatiebeheer, waardoor u te allen tijde uw voorraad in beweging kunt volgen.

U kunt meerdere locaties beheren en verschillende locatiezones toewijzen volgens uw vereisten. Bishop kan moeiteloos een groot aantal opdrachten aan. Als dit ultieme abonnement nog steeds niet aan uw behoeften voldoet, moet u een oplossing op maat overwegen die specifiek is afgestemd op uw vereisten.

AANGEPAST

Het is duidelijk dat het niet mogelijk is om een ​​duidelijke aanbeveling te doen voor uw behoeften. Dat is prima, wij hebben de expertise en ervaring om uw uitdagingen aan te gaan. U zult met onze experts moeten samenwerken om uw processen te digitaliseren en uw workflow te definiëren.

Onze oplossingen zijn zo ontworpen dat we de kleinste bedrijven kunnen bedienen voor hun basisbehoeften, terwijl hetzelfde platform ook de meest complexe en uitgebreide logistieke vereisten kan bedienen. We kunnen dit in bijna alle gevallen zonder ontwikkeling doen, simpelweg door onze oplossingen zo te configureren dat ze perfect aansluiten bij uw situatie.