Magazijnbeheersystemen worden vaak WMS'en of WMS'en genoemd. Ze worden soms "managementinformatiesystemen" of MIS genoemd. WMS-software kan op maat gemaakte rapporten leveren waarmee werknemers de prestaties dagelijks kunnen controleren. Dit type systeem is meestal ontworpen om te helpen bij de logistiek en toeleveringsketens van een bedrijf. Lees verder voor meer informatie over 'wat is een magazijnbeheersysteem?'
Een Warehouse Management Systeem kan meerdere magazijnen tegelijk beheren of slechts één. Het is het beste voor bedrijven met veel producten die snel door de toeleveringsketen gaan. Dat betekent dat het goed is voor retailers die de voorraad in evenwicht moeten houden tussen meerdere winkels en hun distributiefaciliteit.
Wat is een Warehouse Management Systeem-WMS?
Een magazijnbeheersysteem (WMS) automatiseert het volledige magazijnproces, inclusief picken, verpakken, verzenden, betalen en inventariseren. Het systeem vereist invoergegevens van elk van deze processen en gebruikt die gegevens vervolgens om rapporten voor de magazijnmanager te genereren.
Magazijnen zijn zeer complexe plaatsen om in te werken, dus laten we even de tijd nemen om enkele van de stappen te onderzoeken die nodig zijn om een artikel van de magazijnvloer naar de klant te krijgen. Overweeg dit scenario: een bedrijf bestelt 100 cd's bij een online leverancier. Deze worden op maandag besteld. Op dinsdag ontvangt het magazijn 100 pakketten met cd's die worden verzonden door de nachtelijke bezorgservice van USPS. Op woensdag ontvangt het bedrijf een factuur voor de zending die op donderdag wordt betaald.
Bij het omgaan met een van deze stappen kunnen fouten optreden. Het belangrijkste doel van een WMS is om processen automatisch te stroomlijnen, zodat magazijnmedewerkers niet handmatig gegevens hoeven in te voeren die betrekking hebben op elke stap van het proces.
Een voordeel van het gebruik van een WMS is dat het bedrijven in staat stelt taken uit te besteden die normaal gesproken door werknemers worden gedaan. De tijd dat medewerkers bezig zijn met alledaagse taken kan hierdoor worden verminderd. Het WMS volgt vervolgens het "papierwerk" met betrekking tot die taken, zoals facturen en verzenddocumenten.
Het systeem maakt het ook mogelijk om de datum en tijd van elke taak in te voeren, evenals een beschrijving van wat er met elk pakket gebeurt. Dit is handig voor controledoeleinden achteraf.
De details van WMS
Een WMS kan ook helpen bij het stroomlijnen van het proces van het afdrukken van verzendlabels. Voorraadbeheer is een ander belangrijk onderdeel van het WMS dat wordt vereenvoudigd door het gebruik van streepjescodes. Als er bijvoorbeeld voorraad moet worden aangevuld, kan een streepjescode worden gescand om deze uit de magazijnschappen te halen.
Magazijnbeheersystemen zijn erg handig voor het volgen van zendingen en voorraad tijdens verschillende delen van de toeleveringsketen. Het systeem stelt de magazijnmanager in staat om de gegevens die door elke stap van het proces zijn gegenereerd, te bekijken en vervolgens passende maatregelen te nemen.
Het WMS kan ook een functie bevatten waarmee de locatie van een artikel in de hele toeleveringsketen kan worden gevolgd. Dit kan helpen om eventuele discrepanties op te lossen die zich op enig moment kunnen voordoen, zoals wanneer een item aan een andere partij zou worden overgedragen, maar nooit is aangekomen of waar het daadwerkelijk naartoe is gegaan.
Een andere cruciale taak voor elk bedrijf is het ontvangen van betalingen van klanten. Het meeste hangt af van het soort bedrijf dat u runt. Het bijhouden van uw inkomsten en uitgaven is erg belangrijk. Een geautomatiseerd systeem kan worden gebruikt om deze functies te ondersteunen door leveranciers automatisch te betalen zodra ze een factuur hebben gegenereerd. Dit vermindert de hoeveelheid tijd die magazijnmedewerkers besteden aan het wachten op klanten voor betaling, wat zich kan vertalen in aanzienlijke productiviteitswinsten voor hen.
Door gebruik te maken van een WMS kunnen bedrijven ook eenvoudig verzendlabels aanmaken en producten versturen nadat deze in het magazijn zijn verwerkt. Dit helpt om problemen te voorkomen met artikelen die in de verkeerde volgorde of naar het verkeerde adres worden verzonden.
Een WMS kan bedrijven helpen hun magazijnactiviteiten te stroomlijnen door handmatige taken te automatiseren. Het is belangrijk om te overwegen hoe het WMS zal passen in de algemene functies van het magazijn voordat u een specifiek systeem kiest.
Een magazijnbeheersysteem gebruiken
Voordat we dieper ingaan op de stappen die moeten worden gevolgd voordat een WMS wordt geïmplementeerd, is het belangrijk om te weten dat hiervoor verschillende soorten specifieke software worden gebruikt. Er zijn immers veel verschillende functies die een WMS kan vervullen. Daarom moet een bedrijf zijn specifieke magazijnactiviteiten in overweging nemen en beslissen of ze een systeem uit een van deze drie categorieën willen gebruiken voordat ze zich committeren aan het implementatieproces.
Magazijnsystemen van Wal-Mart Corporation vallen onder de categorie magazijnbeheersystemen. Hun systeem heet de Mobile Order and Pay, of MOP. Het is een draadloos barcodescansysteem dat werkt met een smartphone-app. Deze app kan verbinding maken met de creditcardverwerkingsterminal van een gebruiker en rekeningen betalen, stortingen doen op bankrekeningen, voorraadaanpassingen, retouren en regelitemaanpassingen. Dit type systeem maakt het gebruik van mobiele apparaten mogelijk omdat handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.
Een Batch Order Management System (BOMS) wordt ook gebruikt door sommige bedrijven die het magazijnbeheersysteem van Walmart gebruiken. Bij dit type systeem wordt de volledige stuklijstopdracht geüpload naar het WMS voor trackingdoeleinden. De gebruiker kan een barcodescanner op itemniveau gebruiken om de details van elk item te verifiëren voordat het naar de juiste locatie wordt verzonden. Met het systeem kunnen gebruikers ook gedetailleerde kalenders maken, wat helpt bij het opslaan van gegevens in sequentiële volgorde. Door de streepjescodes te volgen, wordt al deze informatie vastgelegd voor toekomstig gebruik.
Magazijnbeheersystemen kunnen ook worden gebruikt door bedrijven met geautomatiseerde opslag- en ophaalsystemen. Een voorbeeld hiervan is een glasverwerkingsbedrijf dat een WMS van Fujitsu zou gebruiken om de voortgang van hun glas te volgen met behulp van barcodescanners. Dit kan erg handig zijn om alle verschillende processen bij te houden die het bedrijf onderneemt om hun producten te maken en aan hun klanten te leveren.
Een WMS is een integraal onderdeel van elke reparatiewerkplaats of reparatieafdeling. Nadat een artikel is gerepareerd, moet het bijvoorbeeld goed worden opgeslagen, zodat het juiste artikel naar de klant wordt teruggestuurd. Dit zorgt ook voor een goede back-up van items voor het geval ze nodig zijn voor retourzendingen onder de garantie. Deze systemen kunnen worden gebruikt om alle onderdelen van het reparatieproces te volgen, inclusief het aantal keren dat een artikel is geretourneerd voor reparatie of als het de garantielimiet heeft bereikt.
Een WMS wordt door autodealers gebruikt om bestellingen, ingediende bestellingen en uitgevoerde bestellingen te volgen. Dit helpt hen om het proces van het verwerken van de bestellingen en het verzenden naar de gewenste locatie te versnellen. Het systeem maakt ook het beheer van hun voorraadniveaus mogelijk om een optimale hoeveelheid voorraad bij de hand te houden, waardoor de tijd die verkooppersoneel doorbrengt op gedemonteerde auto's die op onderdelen wachten, wordt verkort.
Conclusie:
'Wat is een magazijnbeheersysteem?' is nu bekend. Het magazijnbeheersysteem slaat de informatie op over de werknemers en al hun details, zoals werkschema, salarisadministratie en inventaris. Het is niet vereist voor een bedrijf om een magazijnbeheersysteem te hebben, maar als ze dat wel hebben, kan het voordelig of zelfs noodzakelijk zijn om arbeidskosten en verliezen te minimaliseren. Met deze systemen kunnen bedrijven hun backoffice-functies koppelen, zodat ze een nauwkeurig beeld krijgen van wat er in de productie gebeurt.
U kunt ook lezen:
1. Hoeveel verdient een logistiek medewerker afvalbeheer?
2. Wat is de economie van herhaling in logistiek en transportbeheer?
3. Hoeveel verdient een logistiek medewerker afvalbeheer?
