Een warehouse management systeem (WMS) is een krachtige tool waarmee bedrijven magazijnen en distributiecentra kunnen optimaliseren. Naast het verbeteren van de productiviteit en het vergroten van de nauwkeurigheid kan een goed ontworpen WMS helpen de totale kosten verlagen. Daarom noemen we in dit artikel 5 manieren waarop een WMS kan helpen kosten te besparen.
Wist je dat Amazon zijn succes grotendeels toeschrijft aan hun efficiënte WMS? Amazon gebruikt een zeer geavanceerd WMS dat aankan enorme hoeveelheden gegevens via meerdere, geautomatiseerde magazijnen.
Vijf manieren waarop een WMS kosten kan besparen
Een Warehouse Management System (WMS) is een softwaretoepassing die bedrijven helpt bij het beheren van magazijnactiviteiten, inventaris en hardware. Het WMS biedt controle over de gehele toeleveringsketen, inclusief alle logistieke processen. Ook wanneer er meerdere magazijnen aanwezig zijn.
Amazon krijgt dit voor elkaar door software te combineren die magazijnen beheert en enterprise resource planning (het ERP-systeem). Dit stelt hen in staat om bestellingen snel nauwkeurig te verwerken en biedt real-time inzicht in productvoorraden. De basis van een goed WMS-systeem? Automatische identificatie in de vorm van barcodes, RFID en andere hulpmiddelen. Dit zijn de vijf belangrijkste manieren waarop een goed geïntegreerd WMS de kosten binnen uw bedrijf verlaagt.
Standaardisatie in de logistieke supply chain
Standaardisatie van handmatig werk in magazijnen is essentieel om efficiëntie en kostenbesparingen te realiseren. Handmatige processen leiden vaak tot vertragingen, fouten en onnodige hoge kosten. Een effectieve oplossing voor dit probleem is de automatisering van processen met behulp van een WMS, waarbij het WMS de mensen in het magazijn aanstuurt.
Door de ontvangst van producten van leveranciers, opslag, orderverwerking en verzending te automatiseren verklein je de kans op deze fouten. Maar automatisering is een zware klus als je de standaardisatiestap overslaat. Aan de slag gaan met automatisering leidt op termijn tot aanzienlijk lagere kosten. Dus als u schaalvoordelen nastreeft, is het standaardiseren van handmatig werk binnen uw magazijnen de eerste stap.
Verbeterd voorraadbeheer
Het coördineren van voorraadbewegingen en het beheren van de goederenstroom zijn belangrijke activiteiten binnen elk bedrijf dat zich bezighoudt met de opslag en verkoop van producten. Wanneer voorraad wordt beheerd vanuit een goed voorraadbeheersysteem, heeft dit vaak een enorme impact op de winstgevendheid van een bedrijf.
Zonder WMS kan voorraadbeheer een tijdrovend en foutgevoelig proces zijn. Investeren in een goed WMS heeft echter meerdere voordelen voor voorraadbeheer. Zo kunt u voorkomen dat onnodige voorraden blijven liggen, arbeidsuren worden verminderd en orders nauwkeuriger worden afgehandeld.
Optimalisatie van opslaglocaties
We weten inmiddels dat u veel problemen kunt krijgen als een goed WMS ontbreekt in uw bedrijfsvoering. Het gebrek aan inzicht in de voorraad kan bijvoorbeeld leiden tot vertragingen bij de orderverwerking en leveringsfouten. Gelukkig biedt een WMS ook de nodige oplossingen om te optimaliseren opslaglocaties zich.
Hiervoor maakt een WMS gebruik van barcodes en scanners, waardoor je altijd real-time inzicht hebt in de gehele voorraad. Daarnaast kan deze slimme techniek helpen bij het efficiënt en veilig inrichten van opslagruimte. Dit leidt tot meer opslagcapaciteit en minder verspilde ruimte. Het resultaat is een betere doorvoer, duidelijkheid in magazijnbeheer en minder frustratie voor magazijnmedewerkers.
Efficiënter orderpicken
Efficiënter orderpicken kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor bedrijven die afhankelijk zijn van een noodzakelijk logistiek systeem. Van oudsher gebeurde het orderpicken handmatig, wat vaak leidde tot fouten in het logistieke proces. Aan de slag gaan met de integratie van een effectief WMS helpt het orderpicken te stroomlijnen.
Het resultaat is niet alleen een lagere kans op fouten. De totale doorlooptijd in de toeleveringsketen wordt ook verkort. Hierdoor kunnen bedrijven besparen op arbeidskosten, voorraadbeheer en klantenservice. Immers, hoe efficiënter het orderpickproces verloopt, hoe hoger de klanttevredenheid.
Automatische rapportage en analyse
Betere analyses en rapportages zijn essentieel voor bedrijven die een concurrentievoordeel willen behalen of behouden. Het handmatig ontwikkelen en analyseren van rapportages is echter tijdrovend. Daarnaast is de kans wederom groot dat menselijke magazijnmedewerkers belangrijke data over het hoofd zien.
Met een koppeling tussen bestaande systemen en een WMS creëer je de mogelijkheid om het ontwikkelen en uitzetten van rapportages te automatiseren. Als het systeem herkent hoe rapportages verbeterd kunnen worden, krijg je daar realtime informatie over. Dit leidt op zijn beurt tot betere besluitvorming en meer efficiëntie. Bovendien kunnen betere analyses en rapportages kostenbesparingen opleveren door inefficiënties te identificeren en bedrijfsprocessen te optimaliseren.
Software als een service
In het kort zijn er vijf manieren waarop een magazijnbeheersysteem de kosten in een logistieke omgeving kan verlagen:
- efficiënte inventarisatie en opslag;
- snellere orderverwerking;
- minder overtollige voorraad;
- betere arbeidsproductiviteit;
- minder fouten in het logistieke proces.
Als het gaat om efficiëntie en het verlagen van noodzakelijke kosten, is een warehouse management systeem de sleutel tot succes. Door geavanceerde technologieën en de cloud te gebruiken, verlaagt u kosten, optimaliseert u het magazijnbeheer en krijgt u meer inzicht in de toeleveringsketen. Ook heb je minder last van regelmatige updates die magazijnprocessen kunnen verlammen.
Staat u op het punt om "software as a service" in uw bedrijf te integreren en de controle over het magazijnbeheer terug te nemen? Klinkt logisch! Contacteer ons vandaag en ontdek hoe ons toegewijde team van experts kan helpen bij het integreren van een op maat gemaakt WMS.