Magazijnbeheer is een aspect van logistiek dat zich richt op het beheren van de voorraad in magazijnen, distributiecentra en winkellocaties. Het kan een van de moeilijkste aspecten zijn voor bedrijven om aan te pakken, omdat het een organisatie vaak presenteert met veel wettelijke vereisten waaraan ze zich moeten houden.
In dit artikel zullen we uitleggen: wat is magazijnbeheer vanuit het oogpunt van logistiek beheer.
Operationele aspecten van logistiek betrokken bij magazijnbeheer
De operationele aspecten van logistiek die betrokken zijn bij magazijnbeheer omvatten de volgende:
– Materialen ontvangen van vervoerders
– Verzending van materialen van magazijnen naar klanten.
– Opslag & voorraadbeheer: het opslaan en beheren van voorraad in het magazijn of andere faciliteiten.
– Transport: verzending en transport van materialen naar klanten via verschillende transportmodi (zee, weg, spoor en lucht)
– Voorraadbeheer: administratie bijhouden op voorraadniveaus.
– Traceerbaarheid: het volgen van materialen vanaf hun punt van herkomst naar het magazijn en weer terug
Hieronder volgen enkele van de belangrijke aspecten van magazijnbeheer vanuit het logistieke aspect:
Magazijnbeheer is een onderdeel van logistiek beheer. Magazijnbeheer vanuit het oogpunt van logistiek beheer omvat de volgende onderwerpen:
- Magazijnen worden beschouwd als één type distributiecentrum binnen een toeleveringsketen, wat betekent dat ze een integraal onderdeel zijn van de "logistiek", en dat is wat ze specifiek moeten zijn. Als je erover nadenkt, bestaan magazijnen binnen bepaalde geografische locaties en dienen ze als opslagcentra voor goederen.
Magazijnen zullen, meer dan andere distributiecentra, goederen vaker op geautomatiseerde basis verwerken. Dit betekent dat u tegenwoordig meestal het gebruik van transportbanden, robotica, enz. in logistieke oplossingen zult aantreffen. Daarom zijn magazijnen doorgaans meer geautomatiseerd dan andere distributiecentra.
- Logistieke magazijnen bieden opslagfaciliteiten voor afgewerkte goederen of grondstoffen. Ze dienen ook als een fysiek overdrachtspunt waar producten worden opgeslagen en vervolgens worden overgebracht naar de juiste line-of-business fulfilmentfaciliteiten (dwz winkels voor detailhandelszaken).
- Logistieke magazijnen, evenals distributiecentra waar we het straks over zullen hebben, zijn cruciale componenten van elke supply chain. Ze zorgen voor een soepele en efficiënte stroom van informatie en materiaal binnen organisaties en zelfs tussen organisaties.
- Bij magazijnbeheer draait alles om het creëren van een efficiënt opslagsysteem waar producten veilig worden opgeslagen, geordend op producttype of -kenmerken, en ook op locatie. Magazijnbeheer is echt een kunst die bepaalde vaardigheden vereist die relatief moeilijk te leren zijn.
- Magazijnbeheer is zowel een kunst als een wetenschap, wat betekent dat de betrokken principes niet vastliggen, maar onderhevig zijn aan verandering, afhankelijk van de branche, het type product dat in het magazijn is opgeslagen, enz.
Magazijnbeheer is nauw verbonden met logistiek (dwz transport). Daarom zul je vaak magazijnmanagers vinden die de overdracht van materialen tussen locaties of zelfs binnen locaties moeten verbeteren. In plaats van beslissingen te nemen, overleggen ze met transportplanners om erachter te komen waar producten moeten worden opgeslagen voor optimaal gebruik door hun klanten.
Kernpunten van magazijnbeheer vanuit het oogpunt van logistiek management
1. Magazijnbeheer is de combinatie van verschillende taken die nodig zijn om de warehousing efficiënt te laten verlopen.
2. Magazijnbeheer in logistiek beheer verwijst naar de principes en methoden die worden gebruikt door logistiek managers in magazijnen om goederen effectief en efficiënt te ontvangen, opslaan en verzenden.
3. Magazijnfuncties hebben effectief magazijnbeheer nodig, wat inhoudt dat magazijnfuncties zinvol, tijdig en correct moeten worden uitgevoerd met voldoende beschikbare middelen en zonder verspilling van middelen, wat de kosten voor zowel bedrijven als klanten zal verlagen.
4. Magazijnbeheer is een combinatie van verschillende taken die nodig zijn om de warehousing efficiënt te laten verlopen.
5. Er zijn veel factoren die de efficiëntie van een magazijnbeheersysteem beïnvloeden, bijvoorbeeld materiaalbehandelingsapparatuur en de prestaties ervan, capaciteitsplanning voor goederenontvangst en -opslag, efficiënte werkplanning en personeelsplanning, goederenverwerking en productpicking/-verpakking, prognoses nauwkeurigheid, en faciliteitslay-out.
6. De doelstellingen van magazijnbeheer zijn het waarborgen van een effectief magazijnbeheer, zodat goederen efficiënt kunnen worden ontvangen, opgeslagen en verzonden.
7. Magazijnfuncties zijn activiteiten die binnen een magazijn nodig zijn om het doel van de organisatie te vervullen. Dergelijke activiteiten omvatten goederenbehandeling, detailhandel, ontvangst, opslag en verwerking van goederen, enz.
8. Magazijnbeheer is een verlengstuk van de managementsystemen die in huishoudelijke omgevingen worden toegepast, bijvoorbeeld met betrekking tot huishoudelijke magazijnen.
9. Magazijnbeheer is een combinatie van verschillende taken die nodig zijn om de warehousing efficiënt te laten verlopen.
10. Magazijnbeheer omvat activiteiten zoals planning en planning, verwerking en voorraadbeheer, logistiek beheer, klantrelaties en educatieve behoeften van degenen die zich bezighouden met de magazijnfunctie.
11. Het gaat niet alleen om warehousing, het omvat ook andere functies zoals management, planning en andere activiteiten die verband houden met de magazijnfunctie, zoals personeelsplanning, enz.
12. Magazijnbeheer is een combinatie van verschillende taken die nodig zijn om de warehousing efficiënt te laten verlopen.
13. Point-of-sale (POS)-systemen zijn ontworpen om de specifieke functies van de POS-omgeving uit te voeren, zoals het ontvangen en aanvullen van voorraden, het beheren van problemen met de klantenservice, contact opnemen met klanten over speciale verkopen of producten en andere taken die rechtstreeks verband houden met de klant eisen en verkooptransacties.
14. De eerste stap in goed magazijnbeheer is een proces voor de planning van materiaalbehoeften dat tegelijkertijd aan zowel productie- als voorraadvereisten voldoet.
15. In een toeleveringsketen wordt magazijnbeheer ook beïnvloed door het competitieve karakter van het bedrijf.
16. De magazijnbeheerder coördineert de werkzaamheden in het magazijn om het vlot en effectief te laten verlopen.
17. Magazijnbeheer heeft niet alleen betrekking op het beheer van goederen, maar meer op de ontwikkeling en het onderhoud van menselijke hulpbronnen, wat tegenwoordig een cruciale factor is in de industrie, aangezien werknemers goed moeten worden opgeleid en ontwikkeld om hun werk goed en binnen een bepaald tijdsbestek uit te voeren.
18. De magazijnmanager moet ook een duidelijk begrip ontwikkelen van wat van hem wordt verwacht door de organisatie of klant.
19. Magazijnbeheer houdt zich bezig met de coördinatie en het beheer van activiteiten in een magazijn, zodat goederen efficiënt kunnen worden ontvangen, opgeslagen en verzonden om aan de behoeften van de klant te voldoen, terwijl de kosten worden verlaagd en het serviceniveau wordt verbeterd door middel van goede huishoudtechnieken.
20. In de technologiesector worden magazijnen slimmer en worden inventaris, gegevensinvoer en het scannen van streepjescodes steeds vaker gebruikt. Automatisering heeft het gemakkelijker gemaakt om voorraden bij te houden en gegevens bij te houden, wat de productiviteit enorm verbetert.
Conclusie:
Het is absoluut noodzakelijk dat u weet hoe magazijnbeheer aansluit bij logistiek beheer, dus laten we eerst wat logistiek verkennen. Logistiek wordt vaak gedefinieerd als de implementatie van systemen, processen, maatregelen of activiteiten voor het beheren of controleren van activiteiten binnen een organisatie. Logistiek is een van de subsectoren van distributiemanagement.
Magazijnbeheer is waarschijnlijk een van de belangrijkste logistieke subsectoren omdat het gaat om het opslaan, verzamelen en ophalen van producten die essentieel zijn voor elk bedrijf. Net als andere logistieke subsectoren zijn er verschillende soorten magazijnen, zoals magazijnen voor materiaalbehandeling (MWH), distributiemagazijnen (DWH) en opslag- en ophaalmagazijnen (SR Warehouse). Veel organisaties gebruiken al deze verschillende magazijnen tegelijkertijd.
Wil meer weten:
- Welke van de volgende functies is een functie van software voor magazijnbeheer?
- Hoe kan magazijnbeheer de kosten verlagen?
- Wat is orderbeheer?