Hoe kan ik magazijnactiviteiten effectief beheren en uitvoeren?
Er zijn veel redenen waarom u deze vraag zou kunnen stellen. Misschien heeft u altijd al uw magazijnactiviteiten geleid, maar de complexiteit neemt steeds meer afstand van u. Misschien heeft u net besloten om uw magazijnactiviteiten niet meer uit te besteden, of twijfelt u of in-house of outsourcing de juiste oplossing voor u is.
Om een nuttig antwoord te geven, gaan we ervan uit dat u uw eigen magazijnactiviteiten heeft en alle hulp nodig heeft die we kunnen bieden. Vervolgens is natuurlijk de vraag wat jou motiveert. Zijn het operationele kosten, negatieve impact op uw bedrijf van magazijnactiviteiten, miscommunicatie en discrepanties in informatie tussen collega's in het magazijn en degenen die met hen werken, of misschien gewoon een onderbuikgevoel dat veel van de kosten die verband houden met uw voorraad te hoog zijn en zelfs onnodig? Of misschien een recentere uitdaging, waarbij er simpelweg geen mensen te vinden zijn om in uw magazijn te werken om de groeiende hoeveelheid werk aan te kunnen? In onze ervaring bij BizBloqs is uw motivatie om te verbeteren en effectief te worden het enige dat telt. De onderliggende reden wordt automatisch aangepakt als u actie onderneemt om het beter te doen.
Hoe begin je met het aanpakken van problemen met magazijnactiviteiten?
Effectief magazijnbeheer moet gericht zijn op processen, opslagmogelijkheden, de optimalisatie van uw ruimte en de identificatie van hoe bestellingen op de best mogelijke manier kunnen worden verwerkt. Vervolgens moet u alle betrokken mensen op één lijn brengen om uw veranderingen te omarmen en op dezelfde effectieve manier te werk te gaan.
Dus waar begin je? Allereerst is het van cruciaal belang om uw organisatie voor te bereiden op alle juiste tools voor de taak. Als we iemand op weg zouden sturen om dingen met slechts een hamer te repareren, lijkt alles waar die persoon naar kijkt op een spijker. Uw uitdaging voor de hand vereist veel meer finesse en aanzienlijk meer inzicht.
PROCESSEN
Elke digitale oplossing is zo goed als verspild totdat u alle processen die met uw logistieke operaties te maken hebben goed onder controle heeft. Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt, via het picken, verpakken, bestickeren en verzenden, tot het volgen en in sommige gevallen het afhandelen van een retourzending, moet elke stap en actie duidelijk worden gedefinieerd en gedigitaliseerd om uw activiteiten te optimaliseren. Het is van cruciaal belang om de implementatie van deze processen te starten door ze te standaardiseren en te documenteren. Vervolgens moet u de organisatie om feedback vragen en op basis van die input de nodige wijzigingen aanbrengen. Van daaruit is het zaak om iedereen te trainen in deze eindprocessen en ervoor te zorgen dat iedereen ze vanaf dat moment volgt.
OPTIMALISATIE VAN DE RUIMTE
Onze experts vinden het erg bevredigend om met nieuwe klanten en toekomstige klanten door het magazijn te lopen. Op het eerste gezicht zien we vaak direct ruimte voor verbetering met een paar vertrouwde tips en trucs uit ervaring in de branche. Ruimte is duur en vaak niet gemakkelijk te vinden, dus het loont zeker de moeite om het meeste uit wat je hebt te halen door best practices en tools toe te passen die het laatste van het verborgen potentieel van elk magazijn ontsluiten.
OPTIMALISATIE VAN ORDERVERWERKING
De klantorder vormt het hart van uw logistieke processen. Dit is tenslotte waar uw gekochte of geproduceerde goederen uiteindelijk worden omgezet in geld en winst. Aan de andere kant zijn er veel valkuilen in het logistieke proces die wachten om zwaar in uw winst te eten en de meeste zijn goed verborgen. Voorraad zelf kost geld en als je geen realtime inzicht hebt in de voorraadniveaus per artikel, hoe kun je de voorraad dan eventueel precies op het juiste moment aanvullen? Bijna altijd zien we dat er geld wordt verspild aan verloren verkopen (niet op voorraad) of voorraad (te veel artikelen op voorraad), omdat dit niet iets is dat je op basis van onderbuikgevoel en praktijkervaring kunt beheren. Het is een wetenschap en je hebt de juiste tools en geoptimaliseerde processen nodig om het meeste uit je orderbeheertools te halen. Ook kunnen dergelijke tools niet op zichzelf staan in uw organisatie. In plaats daarvan moeten ze worden geïntegreerd met andere belangrijke tools zoals ERP- en financiële systemen om het inzichtsniveau te hebben dat nodig is om die winst te optimaliseren. Veel van dergelijke verbindingen maken al deel uit van de BizBloqs-oplossing en de leverancier van uw andere kritische systemen zijn strategische partners.
GEREEDSCHAP VOOR DE BAAN
Om uw magazijn effectief en schaalbaar te laten draaien, is het een absolute noodzaak om zoveel mogelijk zaken te digitaliseren. Het implementeren van een Warehouse Management Systeem (WMS) helpt daarbij. Documenteren hoe u uw magazijnactiviteiten wilt laten verlopen is niet voldoende en digitalisering helpt om uw gewenste gedrag in het magazijn volledig af te dwingen.
Het juiste WMS helpt u bij het identificeren van alle processen die verband houden met uw logistiek en vereist dat u nauwkeurig definieert hoe de zaken verlopen en welke menselijke handelingen binnen uw magazijn zijn toegestaan voor de verschillende rollen die u daar heeft. Een WMS geeft een enorme boost aan de mogelijkheden die je in je magazijn hebt en de combinatie van deze digitale oplossing met de ervaring en expertise van de experts die het implementeren, zal je helpen om de ruimte die je hebt ten volle te benutten.
Een Order Management Systeem (OMS) is een integraal onderdeel van een WMS en in de wereld van vandaag met zeer veeleisende klanten is dit geen eenvoudige luxe. Amazon in de VS heeft de consument verwend met verzending op de volgende dag en zelfs op dezelfde dag, met een onberispelijke tracking van de bestelling tot de goederen aankomen. Dit is stevig verankerd in de denkwijze van de wereldwijde consument, wiens verwachtingen moeten worden gemanaged terwijl u uw activiteiten optimaliseert tot wat haalbaar is in uw branche. Deze mentaliteit van de consument is ook doorgedrongen in de Business-to-Business-wereld van logistiek, dus het is belangrijker dan ooit om beloften te doen die u kunt nakomen. U bent sterk afhankelijk van uw OMS om ervoor te zorgen dat u uw beloften nakomt en om inzicht te delen met uw klanten over hun bestellingen.
Ten slotte zult u merken dat een WMS-gedigitaliseerde omgeving en goed opgeleid personeel het aantal mensen vermindert dat u nodig hebt om een geoptimaliseerd magazijnbeheer te behouden, of in ieder geval de noodzaak om het aantal mensen uit te breiden, vermindert totdat uw bedrijfsgroei dit rechtvaardigt.
GOED OPGELEIDE MAGAZIJNBEDIENERS
In zekere zin creëert digitalisering een niveau van tegenstrijdigheid als het om mensen gaat. In plaats van hen een algemene taak, zoals plukken, toe te vertrouwen, worden hun inspanningen bij elke stap begeleid. Handscanners worden gebruikt om te bevestigen dat het juiste product op de juiste plek wordt geplukt en het WMS drukt het label op de juiste plaats en op het juiste moment af om te voorkomen dat het bijvoorbeeld op een andere doos terechtkomt dan het beoogde doel. Het hangt direct samen met een enorme vermindering van menselijke fouten. Het maakt het ook vrij eenvoudig om nieuw personeel op te leiden om de dagelijkse taken en activiteiten uit te voeren. Net als bij de processen daarvoor is het echter belangrijk om voor elke rol zeer duidelijke magazijnoperatortaken te hebben. Ook moet uw magazijnbeheerder of supervisor nu veel meer technologisch onderlegd zijn en openstaan voor innovatie. Als u het optimale scenario bereikt, is uw magazijnleider degene die de juiste investering voorstelt en inspeelt op de groei en toenemende complexiteit van uw bedrijf.
MAGAZIJNMOGELIJKHEDEN
BizBloqs biedt een WMS dat zo rijk is aan functies, dat er geen enkele klant is die al zijn mogelijkheden gebruikt. Dergelijke opslagoplossingen zijn over het algemeen: gebouwd om bijna elk mogelijk scenario mogelijk te maken en BizBloqs zorgde ervoor dat het een oplossing zou hebben met weinig of geen code voor snelle implementatie en implementatie. U als klant bepaalt het type picktools dat u wilt gebruiken, de inzichten die belangrijk zijn voor u en uw klanten, de mate van automatisering die uw kosteneffectiviteit optimaliseert, enz. Het is erg belangrijk om de verschillende functies te bestuderen en de juiste selectie om het maximale uit uw digitalisering te halen. Het is natuurlijk altijd mogelijk om op elk moment nieuwe functies toe te voegen, zodat u klaar bent om de toegenomen complexiteit of snelle groei aan te kunnen zonder uw effectiviteit in het magazijn te verliezen.
Conclusie
Aanvankelijk zijn veel ondernemers volledig in staat om de magazijnactiviteiten moeiteloos te beheren met een papieren / gedrukte proces en enkele jongens die weten wat ze in het magazijn doen. Natuurlijk zal er af en toe zijnUiteindelijke menselijke fouten of een bestelling wordt gemist, maar niets dat een snelle corrigerende actie niet kan oplossen.
Maar dan groeit het bedrijf, wordt multichannel geïntroduceerd of heeft een nieuwe klant strikte regels en voorwaarden voor zijn logistieke supply chain. We leven ook in tijden waarin human resources zijn ongelooflijk moeilijk te vinden, dus het is van vitaal belang om zoveel mogelijk te doen met zo min mogelijk mensen. De logistieke uitdagingen en knelpunten doen zich vaak vooro de ondernemer waar er geen tijd meer te verliezen is om deze aan te pakken.
Onze experts willen altijd nieuwe mensen ontmoeten en gedijen bij het bezoeken van unieke logistieke scenario's. Aarzel niet om ons te bellen en begin uw reis naar een getransformeerde digitale ervaring, verlaging van de operationele kosten en het ontsluiten van een breed scala aan nieuwe functies en mogelijkheden.
Wil meer weten:
- Welke van de volgende functies is een functie van software voor magazijnbeheer?
- Hoe kan magazijnbeheer de kosten verlagen?
- Wat is magazijnbeheer vanuit de optiek van logistiek beheer?
