Les systèmes de gestion d'entrepôt sont souvent appelés WMS ou WMS. Ils sont parfois appelés « systèmes d'information de gestion » ou SIG. Le logiciel WMS peut fournir des rapports personnalisés qui permettent aux travailleurs de surveiller les performances au quotidien. Ce type de système est généralement conçu pour faciliter la logistique et les chaînes d'approvisionnement d'une entreprise. Lisez la suite pour en savoir plus sur 'Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt ?'
Un système de gestion d'entrepôt peut gérer plusieurs entrepôts à la fois ou un seul. C'est mieux pour les entreprises qui ont beaucoup de produits qui se déplacent rapidement dans la chaîne d'approvisionnement. Cela signifie que c'est bon pour les détaillants qui doivent maintenir un inventaire équilibré entre plusieurs magasins et leur centre de distribution.
Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt - WMS ?
Un système de gestion d'entrepôt (WMS) automatise l'ensemble du processus d'entreposage, y compris le prélèvement, l'emballage, l'expédition, les paiements et l'inventaire. Le système exigera des données d'entrée de chacun de ces processus, puis utilisera ces données pour générer des rapports pour le gestionnaire d'entrepôt.
Les entrepôts sont des lieux de travail très complexes, alors prenons un moment pour examiner certaines des étapes nécessaires pour acheminer un article de l'entrepôt au client. Considérez ce scénario : Une entreprise commande 100 CD auprès d'un fournisseur en ligne. Ceux-ci sont commandés un lundi. Mardi, l'entrepôt reçoit 100 paquets de CD qui sont expédiés par le service de livraison de nuit USPS. Mercredi, l'entreprise reçoit une facture pour l'expédition qui est payée le jeudi.
Lors de l'exécution de l'une de ces étapes, des erreurs peuvent se produire. L'objectif principal d'un WMS est de rationaliser automatiquement les processus afin que les employés de l'entrepôt ne soient pas obligés de saisir manuellement les données liées à chaque étape du processus.
Un avantage de l'utilisation d'un WMS est qu'il permet aux entreprises d'externaliser des tâches qui sont normalement effectuées par les employés. Le temps pendant lequel les employés sont occupés à des tâches banales peut en être réduit. Le WMS suit ensuite les « documents » liés à ces tâches, tels que les factures et les documents d'expédition.
Le système permet également de saisir la date et l'heure de chaque tâche, ainsi qu'une description de ce qui se passe avec chaque paquet. Ceci est utile à des fins d'audit après coup.
Les détails de WMS
Un WMS peut également aider à rationaliser le processus d'impression des étiquettes d'expédition. Le contrôle des stocks est une autre partie importante du WMS qui est simplifiée par l'utilisation de codes à barres. Par exemple, si le stock doit être réapprovisionné, un code-barres peut être scanné pour le récupérer dans les rayons de l'entrepôt.
Les systèmes de gestion d'entrepôt sont très utiles pour suivre les expéditions et les stocks au cours des différentes parties de la chaîne d'approvisionnement. Le système permettra au responsable de l'entrepôt d'examiner les données générées par chaque étape du processus, puis de prendre les mesures appropriées.
Le WMS peut également inclure une fonctionnalité qui permet le suivi de l'emplacement d'un article tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Cela peut aider à résoudre les divergences qui pourraient survenir à tout moment en cours de route, par exemple lorsqu'un article était censé être remis à une autre partie mais n'est jamais arrivé ou où il est réellement allé.
Une autre tâche essentielle pour toute entreprise est de recevoir les paiements des clients. Cela dépend en grande partie du type d'entreprise que vous dirigez. Garder une trace de vos revenus et dépenses est vraiment important. Un système automatisé peut être utilisé pour faciliter ces fonctions en payant automatiquement les fournisseurs une fois qu'ils ont généré une facture. Cela réduit le temps que les employés de l'entrepôt passent à attendre le paiement des clients, ce qui peut se traduire par des gains de productivité importants pour eux.
En utilisant un WMS, les entreprises peuvent également créer facilement des étiquettes d'expédition et envoyer des produits après leur traitement dans l'entrepôt. Cela aidera à éliminer les problèmes liés aux articles expédiés dans le mauvais ordre ou à la mauvaise adresse.
Un WMS peut aider les entreprises à rationaliser leurs opérations d'entreposage en automatisant les tâches manuelles. Il est important de considérer comment le WMS s'intégrera dans les fonctions globales de l'entrepôt avant de décider d'un système spécifique.
Comment utiliser un système de gestion d'entrepôt
Avant d'entrer dans les détails concernant les étapes à suivre avant d'implémenter un WMS, il est important de savoir que différents types de logiciels spécifiques sont utilisés à cette fin. Après tout, il existe de nombreuses fonctions différentes qu'un WMS peut exécuter. Par conséquent, une entreprise doit considérer ses opérations d'entreposage particulières et décider si elle souhaite utiliser un système de l'une de ces trois catégories avant de s'engager dans le processus de mise en œuvre.
Les systèmes d'entrepôt de Wal-Mart Corporation appartiennent à la catégorie des systèmes de gestion d'entrepôt. Leur système s'appelle le Mobile Order and Pay, ou MOP. Il s'agit d'un système de lecture de codes-barres sans fil qui fonctionne à l'aide d'une application pour smartphone. Cette application peut se connecter au terminal de traitement des cartes de crédit d'un utilisateur et payer des factures, effectuer des dépôts sur des comptes bancaires, des ajustements d'inventaire, des retours et des ajustements d'articles. Ce type de système permet l'utilisation d'appareils mobiles car il élimine le besoin de saisie manuelle des données.
Un système de gestion des commandes par lots (BOMS) est également utilisé par certaines entreprises qui utilisent le système de gestion d'entrepôt de Walmart. Dans ce type de système, l'intégralité du travail BOMS est téléchargée dans le WMS à des fins de suivi. L'utilisateur peut utiliser un lecteur de codes-barres au niveau de l'article pour vérifier les détails de chaque article avant de l'envoyer à l'emplacement approprié. Le système permet également aux utilisateurs de créer des calendriers détaillés, ce qui facilite le stockage des données dans un ordre séquentiel. En suivant les codes à barres, toutes ces informations sont enregistrées pour référence future.
Les systèmes de gestion d'entrepôt peuvent également être utilisés par les entreprises qui disposent de systèmes de stockage et de récupération automatisés. Un exemple de ceci serait une entreprise de transformation du verre qui utiliserait un WMS de Fujitsu pour suivre la progression de son verre à l'aide de scanners de codes-barres. Cela peut être très utile pour garder une trace de tous les différents processus que l'entreprise entreprend afin de fabriquer et de livrer ses produits à ses clients.
Un WMS fait partie intégrante de tout atelier de réparation ou service de réparation. Par exemple, une fois qu'un article a été réparé, il doit être correctement stocké afin que le bon article soit renvoyé au client. Cela permet également une sauvegarde appropriée des articles au cas où ils seraient nécessaires pour les retours sous garantie. Ces systèmes peuvent être utilisés pour suivre toutes les parties du processus de réparation, y compris le nombre de fois qu'un article a été retourné pour réparation ou s'il a atteint sa limite de garantie.
Un WMS est utilisé par les concessionnaires automobiles pour suivre les commandes, les commandes soumises et les commandes exécutées. Cela les aide à accélérer le processus de traitement des commandes et à les envoyer à l'emplacement souhaité. Le système permet également de gérer leurs niveaux de stocks afin de conserver une quantité optimale de stock disponible, ce qui diminue le temps que les vendeurs passent assis sur des voitures démontées en attente de pièces.
Conclusion:
« Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt ? » est connu maintenant. Le système de gestion d'entrepôt stocke les informations sur les employés et tous leurs détails, tels que l'horaire de travail, la paie et l'inventaire. Il n'est pas nécessaire pour une entreprise d'avoir un système de gestion d'entrepôt, mais si c'est le cas, il peut être bénéfique, voire nécessaire, de minimiser les coûts de main-d'œuvre et les pertes. Ces systèmes permettent aux entreprises de connecter leurs fonctions de back-office afin d'avoir une image précise de ce qui se passe en production.
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