Lors de la planification et de l'exécution d'une implémentation WMS, vous ne devez pas négliger plusieurs considérations importantes. En effet, ces problèmes peuvent avoir un impact significatif sur le succès de la mise en œuvre et sur la réalisation des avantages d'un bon système de gestion d'entrepôt. Dans cet article, nous discuterons des cinq principales choses auxquelles vous devriez penser lors de la mise en œuvre de ce nouveau système. En gardant ces éléments à l'esprit lors de la sélection du WMS, vous pouvez éviter les pièges, surmonter les obstacles et construire une base solide pour un fonctionnement efficace et efficient de votre entrepôt.
#1 Identifier les besoins spécifiques de l'entreprise
La mise en œuvre réussie d'un système WMS commence par l'identification des besoins spécifiques de l'entreprise. Dans le même temps, il est important de procéder à une analyse fonctionnelle approfondie avant de choisir un système WMS. Mais quelles mesures prenez-vous pour effectuer cette analyse correctement ?
Cartographier le processus logistique actuel
Vous commencez par cartographier les processus actuels en créant une vue d'ensemble détaillée. De la réception et de l'acceptation des marchandises à l'expédition des produits aux consommateurs. Clarifiez les activités clés, les processus de travail et les goulots d'étranglement sur des pages séparées. Cela vous sera utile lors du choix d'un Fournisseur WMS.
Déterminer les objectifs
Ensuite, déterminez vos objectifs pour la mise en œuvre du WMS. Pensez, par exemple, à l'amélioration générale des processus opérationnels, à la modification des processus internes de l'entrepôt ou à un travail moins coûteux et plus efficace en prévision des temps de crise.
Identifier les besoins spécifiques
Réfléchissez aux fonctionnalités que le WMS devrait avoir au sein de votre entreprise. Par exemple, pensez à ce que intégrations doivent être réalisés avec les systèmes existants. Avez-vous besoin de spécialistes WMS pour tester les liens avec le nouveau système de gestion d'entrepôt ou y a-t-il une équipe de projet prête pour ce travail ?
Impliquer les différents services dans le choix d'un nouveau WMS
Consultez et impliquez les personnes clés au sein de votre organisation dans la décision de choisir un nouveau WMS. Considérez les responsables d'entrepôt, le personnel logistique et le personnel informatique. Recueillez leurs commentaires et leurs idées et examinez en particulier les défis actuels. Quelles améliorations prenez-vous comme point de départ et quelles fonctionnalités sont utiles aux opérations quotidiennes ?
Effectuez une comparaison approfondie
Comparez plusieurs fournisseurs de WMS en fonction de , évolutivité, processus de mise en œuvre, support client et réputation. Comparez les fonctionnalités et les capacités de chaque système à votre propre liste d'exigences. Sélectionnez ensuite le fournisseur WMS qui correspond le mieux à vos besoins et planifiez une démonstration ou une période d'essai pour voir les systèmes en action.
Réaliser une analyse coûts-avantages
Évaluez le coût de mise en œuvre et de maintenance du WMS par rapport aux avantages et au retour sur investissement attendus. Tenez compte à la fois des coûts directs, tels que les licences, les coûts de mise en œuvre et de maintenance, et les coûts indirects. Ceux-ci peuvent inclure les coûts de formation et de modification des processus. Assurez-vous toujours que la solution WMS offre un bon équilibre entre fonctionnalité et valeur pour votre investissement.
#2 Choisir le bon fournisseur pour une implémentation WMS réussie
Choisir un fournisseur fiable de systèmes WMS est un travail important. Tout d'abord, il est important d'examiner l'expertise et l'expérience du fournisseur. Faites des recherches sur les avis et références des clients et choisissez de préférence un fournisseur ayant une expérience éprouvée dans votre secteur pour faire un bon Sélection WMS.
Saviez-vous que… l'évolutivité est essentielle lors du choix d'un système WMS ? En effet, si le système est évolutif, il peut s'adapter rapidement à l'évolution des besoins et à la croissance de votre entreprise !
Nous l'avons déjà mentionné brièvement, mais il est important de regarder les capacités d'intégration d'un WMS. Recherchez des systèmes WMS qui permettent une intégration transparente avec les systèmes existants. Envisagez des liens avec les logiciels ERP, les systèmes qui suivent l'inventaire physique et les systèmes qui surveillent les performances logistiques. Enfin, il est important de demander aux fournisseurs quelle est leur vision de l'avenir. Les systèmes peuvent-ils être adaptés rapidement pour évoluer avec les nouvelles technologies et tendances ?
#3 Le processus de mise en place du nouveau système WMS
Les systèmes de gestion d'entrepôt sont complexes. Si vous avez investi dans la mise en œuvre un système de gestion d'entrepôt il y a plusieurs années, la préparation et le travail en phases étaient essentiels. De la création d'un calendrier avec des éléments d'action à l'attribution de rôles spécifiques aux membres individuels de l'équipe pour superviser la mise en œuvre. Cette méthode prend non seulement du temps, mais aussi un budget conséquent.
Heureusement, la mise en œuvre de WMS par BPaaS (Business Process as a Service) est beaucoup plus facile de nos jours. Nos solutions sont spécialement conçues pour être configurables, éliminant ainsi le besoin d'employer un programmeur. Les solutions sont configurées, personnalisées et mises en œuvre beaucoup plus rapidement par rapport aux logiciels traditionnels. Cela permet d'économiser des coûts et de réduire la complexité du travail avec un WMS. De plus, avec BizBloqs il est possible d'intégrer rapidement d'autres solutions logicielles. Pensez par exemple au système ERP existant, Magento, WordPress, Afas et plus encore.
Avant que le WMS ne soit pleinement opérationnel et que la mise en œuvre du WMS soit réussie, vous effectuez une phase de test. Il s'agit d'une phase extrêmement importante car pendant cette phase, vous vous occupez de la configuration des systèmes et de la conversion des données. De cette façon, vous vous assurez que l'ancien système peut bien fonctionner avec un nouveau système. Tous les systèmes fonctionnent-ils bien ensemble ? Alors la mise en œuvre est réussie !
#4 Gestion du changement et opportunités de formation
Les implémentations WMS fonctionnent plus facilement lorsque les employés sont correctement formés.Cela inclut non seulement les employés qui travaillent directement avec le système de gestion d'entrepôt, mais aussi les employés qui travaillent indirectement avec le système.Au cours des sessions de formation, ces employés apprennent à utiliser un système WMS.De saisir et récupérer des données pour gérer les niveaux de stocks et suivre les expéditions. Après les implémentations du WMS, la façon de travailler dans l'entrepôt change.
Après tout, de nombreux changements et ajustements ont été apportés. Par conséquent, pour une gestion efficace du changement, une communication ouverte et l'implication de toute l'équipe sont extrêmement importantes. Expliquez pourquoi les nouvelles techniques sont positives et comment vous gérerez ensemble la mise en œuvre réussie d'un système WMS. Avec un plan de communication efficace dans lequel vous partagez l'avancement d'un nouveau projet WMS avec l'équipe, vous vous assurez moins de résistance et d'inquiétudes parmi les membres du personnel.
5 Optimisation continue
La mise en œuvre d'un WMS est une étape importante pour améliorer l'efficience et l'efficacité de vos processus logistiques. Cependant, la mise en œuvre d'un WMS n'est pas un effort ponctuel. Pour garantir que le WMS fonctionne bien et continue de répondre aux besoins changeants et aux nouveaux défis de votre organisation, est essentiel d'adopter une culture d'optimisation et d'évaluation continues.
Cela signifie évaluer régulièrement les performances du WMS, analyser les données, recueillir les commentaires des utilisateurs et identifier les opportunités d'amélioration. En vous efforçant constamment d'optimiser et d'adapter le WMS, vous pouvez constamment garder une longueur d'avance sur la concurrence. La mise en œuvre d'un WMS n'est que le début d'un voyage vers l'amélioration continue, où les processus logistiques au sein de votre entreprise deviennent de plus en plus efficaces et efficients.
A mise en place réussie d'un WMS n'est pas le point final, mais le début d'un processus d'amélioration continue. Restez vigilant, gardez le doigt sur le pouls et continuez à vous efforcer d'optimiser. De cette façon, vous pouvez continuer à bénéficier des avantages d'un WMS qui fonctionne bien et qui porte vos processus logistiques à un niveau supérieur.
