Los beneficios de un wms en la nube

En el mundo de la gestión de la cadena de suministro, las empresas se enfrentan a cambios constantes. Por ello, utilizar un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) eficiente se ha vuelto imprescindible para las empresas con procesos logísticos. Afortunadamente, las tecnologías en la nube brindan nuevas oportunidades al implementar un WMS. En este artículo, analizamos los beneficios de un WMS basado en la nube y descubra por qué cada vez más empresas eligen trasladar la gestión de almacenes dentro de su organización a la nube.

¿Qué es un SGA?

Un sistema de gestión de almacenes es un solución de software avanzada diseñado específicamente para gestionar los procesos logísticos dentro de las empresas logísticas. El software de gestión de almacenes permite gestionar tanto la cadena de suministro de un almacén como de varios almacenes simultáneamente, sin depender de costosos servidores locales. El software de gestión de almacenes es como la columna vertebral de la gestión de almacenes. A través de una integración perfecta con el software wms, se beneficia de:

  • mayor eficiencia en el almacén;
  • precisión en grandes empresas;
  • mayor productividad en el almacén.

Un wms proporciona visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, envíos salientes, estados de pedido, y más. Brinda a los proveedores de servicios de logística la oportunidad de optimizar toda la cadena de suministro. Esto resulta en costos mas bajos, y mejores decisiones y permite a las empresas satisfacer la demanda cambiante de más velocidad de los consumidores. Como guinda del pastel, un wms proporciona una integración perfecta con los sistemas comerciales existentes, como el sistema ERP.

 

El auge de las tecnologías en la nube

Una parte importante del cambio en las nuevas tecnologías es el surgimiento de WMS en la nube combinado con el modelo de software como servicio (SaaS). Cuando el wms se ejecuta desde la nube, obtiene acceso a los datos y aplicaciones a través de Internet. En la situación anterior, este no era el caso y necesitaba una infraestructura local con servidores en las instalaciones. Esto requiere invertir no solo en software wms sino también en su propio hardware.

 

La gestión de la cadena de suministro se ha vuelto más fácil gracias a SaaS. En lugar de invertir en hardware costoso, las empresas pueden suscribirse a un proveedor de WMS basado en la nube. SaaS también permite vincular, por ejemplo, un sistema de ejecución de fabricación (MES) o un sistema de gestión de transporte (TMS) al sistema de gestión de almacenes. Este cambio ha reducido la barrera para que los almacenes más pequeños aprovechen las funciones avanzadas de gestión de almacenes sin tener que realizar grandes inversiones. El resultado es un menor costo total de propiedad en la cadena de suministro.

 

Beneficios de WMS en la Nube

Un wms en la nube tiene varias ventajas, pero una de las más importantes es la reducción de costos y escalabilidad. Después de todo, con wms en la nube, es posible hacer uso de la infraestructura compartida, por lo que no tiene que invertir en hardware local. La capacidad de implementar rápidamente más capacidad de almacenamiento es otra gran ventaja de un wms. Es decir, esto reduce los costos iniciales y evita actualizaciones de mantenimiento. El proveedor de la nube de wms se encarga de esto, lo que permite a las empresas centrarse en otras cosas.

 

Con informes y visibilidad de datos en tiempo real, los proveedores de servicios de logística realizan un seguimiento de la gestión de inventario más fácilmente. Con sincronización en tiempo real entre diferentes departamentos y ubicaciones, la gestión de inventario siempre está actualizada. Además, un WMS ofrece capacidades avanzadas de generación de informes. Esto brinda a los proveedores de servicios de logística información en tiempo real sobre el rendimiento y las tendencias. De hecho, este software logístico es una combinación de sistemas de gestión, lo que permite tomar decisiones basadas en datos para mejorar los procesos logísticos.

 

Accesibilidad remota

Con un sistema de gestión de almacenes en la nube, los usuarios pueden acceder al sistema en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto brinda a los gerentes y empleados acceso continuo a información importante. Piense, por ejemplo, en los niveles de inventario y los estados de los pedidos. Esta información siempre está accesible, incluso cuando los empleados no están físicamente presentes en el almacén. El software de logística generalmente está vinculado a una aplicación o interfaz móvil. Esto permite a los empleados realizar tareas desde sus dispositivos móviles, aumentando la productividad.

 

A diferencia del software de gestión de almacenes tradicional, un sistema de gestión de almacenes basado en la nube se puede utilizar rápidamente. Hay requisitos técnicos mínimos y, con ajustes preconfigurados, el sistema está listo y funcionando en cuestión de semanas. Si los sistemas existentes deben vincularse al nuevo sistema wms o si desea instalar aplicaciones adicionales, esto también es posible rápidamente. Considere la implementación de inteligencia artificial, realidad aumentada, realidad virtual y aprendizaje automático para optimizar el almacén. Pero también paquetes para gestión de proyectos e inteligencia empresarial.

 

Software de gestión de almacenes como servicio

Una solución de software como servicio. Eso es lo que significa SaaS. El software como servicio (SaaS) es un modelo de entrega de software que permite a las empresas acceder a sus sistemas a través de Internet. El software WMS se puede considerar una forma de SaaS porque puede permitir tanto a las pequeñas empresas como a las medianas y medianas empresas, y grandes organizaciones para crecer rápidamente. Después de todo, con el modelo SaaS, las inversiones en hardware, licencias de software e infraestructura ya no son necesarias, lo que hace que el almacén sea escalable.

 

Según la cantidad de usuarios, las empresas pagan una tarifa de suscripción mensual o anual a los proveedores de software wms. Esto garantiza que las empresas de cualquier tamaño puedan utilizar la nube de wms. La ausencia de hardware en las instalaciones también permite reducir el tamaño del departamento de TI. Después de todo, puede confiar en los años de experiencia de los proveedores de software wms. Esto no solo brinda mayor comodidad y seguridad, sino que también garantiza que el sistema wms satisfaga necesidades específicas.

 

Consideraciones al pasar a una nube WMS

En el mundo del comercio electrónico, una cadena de suministro eficaz es esencial para el éxito empresarial. Sin embargo, si desea cambiar a un sistema de gestión de almacenes basado en la nube, hay algunos aspectos importantes que debe considerar.

 

Software de seguridad y wms

Asegúrese de que la plataforma en la nube cumpla estrictos estándares de seguridad. Por ejemplo, los productos como una nube de wms deben presentar protocolos de seguridad como cifrado de datos, firewalls y funcionalidad de administración de acceso. Con estos protocolos, los datos corporativos están bien protegidos de posibles amenazas.

 

Fiabilidad y tiempo de actividad

En una cadena de suministro bien engrasada, es importante que la garantía de tiempo de actividad sea lo más alta posible. Esto se debe a que el tiempo de actividad muestra cuántas fallas ocurren en el servidor. También es importante poder acceder al historial de rendimiento del proveedor de servicios. Si los proveedores tienen mecanismo de conmutación por error, puede usar esto para garantizar la continuidad del negocio.

 

Escalable y de bajo costo total

Si un WMS es escalable, el sistema crece con el negocio. Agregar usuarios adicionales, almacenamiento o capacidad de procesamiento debería ser fácil, sin sufrir interrupciones importantes en la cadena de suministro. Solicite una demostración gratuita para comparar los sistemas WMS y pregunte sobre los costos adicionales de personalización o soporte.

 

Solución de código de barras: elija las opciones de integración

Verifique que el software wms pueda integrarse a la perfección con otros sistemas comerciales, como la planificación de recursos empresariales (ERP) o las plataformas de comercio electrónico. Con una integración adecuada, el intercambio de datos es más fácil y preciso y fomenta un flujo fluido de información dentro de la empresa. Esto, a su vez, proporciona una visión holística del negocio a medida que se conectan diferentes procesos comerciales.

 

Usabilidad y funcionalidad

Pruebe la funcionalidad del sistema solicitando una demo. Después de todo, con una interfaz clara, administrar un almacén es más fácil. También es importante obtener soporte al implementar un wms. Averigüe qué proveedores ofrecen soporte y verifique si hay una mesa de ayuda de wms disponible en caso de emergencia. También es importante verificar si las actualizaciones periódicas del software wms están incluidas en el precio del paquete.

 

Al considerar estos aspectos, puede tomar una decisión informada al cambiar a un wms en la nube. Con un software bien elegido, el sistema wms satisfará las necesidades específicas de la empresa y del cliente. ¿Se pregunta qué puede mejorar una nube WMS para su negocio? Comienza hoy y ¡Simplifique la gestión de inventario y la implementación de nuevos sistemas con BizBloqs!

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Willem Ten Asbroek

CEO, Bizbloqs Management Solution BV

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SELECTOR DE PRODUCTOS

Bienvenido al selector de productos BizBloqs. Esta es una herramienta que diseñamos para guiarlo hacia la suscripción adecuada para su negocio.

Si no está seguro de cómo responder una pregunta o no se siente cómodo con la recomendación, simplemente contáctenos y discútalo con uno de nuestros expertos. Es nuestro deber y un placer guiarlo de la mejor manera posible, asegurándonos de que llegue a la elección correcta y bien informada que se adapte perfectamente a sus necesidades.

INTRODUCCIÓN

BizBloqs ofrece Business Processes as a Service (BPaaS) y ha creado una gama de suscripciones que atienden las necesidades específicas de los perfiles de clientes que hemos encontrado a menudo en el mercado.

Nuestras soluciones están diseñadas de tal manera que podemos atender a las empresas más pequeñas para sus necesidades básicas, mientras que la misma plataforma también puede atender los requisitos logísticos más complejos y elaborados. Este nivel de escalabilidad permite a todos nuestros clientes hacer crecer su suscripción con sus necesidades, sin importar qué tan rápido crezcan o aumenten la complejidad.

DECLARACIÓN 1

Solo necesito funciones muy básicas y me preocupo más por mi proceso de salida.

GAMBITO

Gambit es nuestra solución de nivel de entrada que cubre las necesidades básicas de las empresas que buscan digitalizar sus procesos de cumplimiento de pedidos.

El énfasis de esta suscripción está en los procesos de salida, manejando todos los requisitos comunes con facilidad. Gambit incluye la capacidad de integrar una tienda web en el frontend o un sistema ERP en el backend.

Además, puede conectar su solución Gambit a un transportador compatible de su elección. El cumplimiento de su pedido y la gestión de stock nunca han sido tan fáciles.

DECLARACIÓN 2

Solo necesito funciones básicas, pero los procesos de entrada y salida son muy relevantes para mis requisitos.

EMPEÑAR

Pawn es la suscripción de segundo nivel de BizBloqs. Ofrece todas las capacidades de Gambit, pero también agrega un control total sobre el proceso de compra. Si está buscando llevar su negocio al siguiente nivel digitalizando todos los procesos de su almacén por completo, Pawn es la solución adecuada para usted.

Ofrece administración de ubicación lista para usar, y admite una ubicación por artículo como estándar. Se incluyen todos los procesos básicos que pueda necesitar cualquier pequeña o mediana empresa, todos basados ​​en los años de experiencia y la elaborada experiencia de BizBloqs. Hemos adoptado las mejores prácticas de implementaciones en el pasado para que pueda beneficiarse de lo mejor de nuestras capacidades.

DECLARACIÓN 3

Necesito algunas funciones avanzadas; mi situación requiere la gestión de la ubicación y / o necesitamos soporte digital para el picking por lotes. Se podría decir que mis necesidades se parecen a las de un mayorista, un revendedor o una gran tienda web.

CABALLERO

Knight lleva sus capacidades de logística digital al nivel que podría ver en grandes empresas con una configuración profesional. De hecho, BizBloqs da servicio a varias empresas de este nivel con su solución Knight. Ofrece la posibilidad de administrar un artículo en múltiples ubicaciones y ofrece administración digital para su preparación de lotes.

Knight es la solución adecuada para usted si necesita optimizar procesos bastante complejos o grandes operaciones. Si la gestión de la ubicación es una parte importante de su negocio, Knight es el nivel de suscripción adecuado para usted. Esta solución es popular entre mayoristas, revendedores y tiendas web en particular.

DECLARACIÓN 4

Quiero una solución estándar, pero con todas las comodidades. Administro varias ubicaciones y zonificación en mis almacenes y me ocupo de muchos pedidos.

OBISPO

Bishop es la suscripción estándar definitiva con una amplia gama de funciones más allá de las capacidades de Knight. Permite la gestión dinámica de la ubicación, lo que le permite realizar un seguimiento de sus existencias en movimiento en todo momento.

Puede administrar varias ubicaciones y asignar varias zonas de ubicación según sus requisitos. Bishop puede manejar una gran cantidad de pedidos sin esfuerzo. Si esta suscripción definitiva aún no satisface sus necesidades, deberá considerar una solución personalizada que se adapte específicamente a sus requisitos.

PERSONALIZADO

Claramente, no será posible hacer una recomendación sencilla para sus necesidades. Eso está perfectamente bien, tenemos los conocimientos y la experiencia para abordar sus desafíos. Deberá trabajar con nuestros expertos para digitalizar sus procesos y definir su flujo de trabajo.

Nuestras soluciones están diseñadas de tal manera que podemos atender a las empresas más pequeñas para sus necesidades básicas, mientras que la misma plataforma también puede atender los requisitos logísticos más complejos y elaborados. Podemos hacer esto sin desarrollo en casi todos los casos, simplemente configurando nuestras soluciones para reflejar perfectamente su situación.