WMS en acción: ejemplos de implementaciones exitosas

WMS en acción: ejemplos de implementaciones exitosas

En las operaciones logísticas modernas, un sistema de gestión de almacenes (WMS) desempeña un papel fundamental. Este software avanzado ayuda a las empresas a gestionar sus actividades de almacén de manera eficiente, desde la gestión de inventario hasta el envío de productos. La implementación adecuada de un WMS puede afectar significativamente la productividad y el ahorro de costos. En este artículo exploramos varios ejemplos exitosos de cómo las empresas han transformado sus procesos logísticos mediante la implementación de un WMS. A través de estos estudios de casos, obtendrá información sobre los beneficios potenciales de un WMS bien integrado y cómo puede contribuir a optimizar los procesos comerciales.

 

Los conceptos básicos de WMS: ¿Cómo funciona?

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es un componente esencial para optimizar los procesos logísticos dentro de los almacenes modernos. Este nuevo sistema reemplaza los métodos antiguos y automatiza diversos procesos operativos, lo que reduce significativamente la posibilidad de errores y aumenta la eficiencia.

 

Funcionalidades principales de WMS

El sistema WMS centraliza la gestión de las actividades logísticas, simplificando la gestión tanto del inventario físico como de los flujos de información dentro de una empresa. Esto es crucial para las empresas que buscan una trazabilidad y eficiencia completas. Las funcionalidades principales incluyen:

 

  • Gestión de inventario en tiempo real.: Esencial para empresas con almacenes, ya que garantiza que toda la información esté actualizada, lo que genera menores costos debido a menos excedentes y escasez.
  • Procesamiento y envío de pedidos.: Automatiza el proceso de preparación, embalaje y envío de pedidos, reduciendo significativamente el tiempo necesario para estas actividades.
  • Integración con otros sistemas: Un nuevo sistema WMS a menudo funciona a la perfección con los sistemas ERP existentes, lo que garantiza una implementación WMS fluida y la integración de cambios en los procesos actuales.

 

Implementación e integración

La implementación de un WMS es un período intensivo que se centra en el análisis funcional y la adaptación a la nueva situación. Es crucial dedicar suficiente tiempo a capacitar al personal de logística para que aprenda nuevos procesos, lo que resulta en una aceptación más rápida y menos resistencia al nuevo sistema.

 

Beneficios de un WMS eficaz

La implementación de un sistema WMS avanzado conlleva numerosos beneficios:

  • mejorar la eficiencia : Menos intervenciones manuales significan tiempos de respuesta más rápidos.
  • Mayor precisión: Menos errores en el inventario y durante el procesamiento de pedidos.
  • En ahorro de costes: Operaciones más eficientes conducen a menores costos operativos.

El nuevo sistema se convierte así en una parte importante de la gestión diaria de los almacenes, permitiendo a las empresas agilizar y optimizar sus actividades logísticas.

 

Estudio de caso 1: BizBloqs y XXL Nutrition

Desafíos para la implementación

Nutrición XXL enfrentaron desafíos importantes para ampliar sus operaciones de manera eficiente. Antes de la implementación del WMS, los procesos manuales involucrados en el cumplimiento de los pedidos eran lentos y propensos a errores, lo que afectaba la satisfacción general del cliente.

 

Descripción de la Solución WMS

En asociación con BizBloqs, XXL Nutrition implementó una solución WMS totalmente integrada. Este sistema fue diseñado para automatizar procesos logísticos clave, como la gestión de inventario, el procesamiento de pedidos y el envío, integrándose perfectamente con los sistemas ERP existentes y utilizando tecnologías avanzadas de escaneo de códigos de barras.

 

Resultados obtenidos y mejoras en logística

La implementación del sistema WMS resultó en una mejora dramática en la velocidad y precisión del cumplimiento:

 

  • Eficiencia: Los tiempos de procesamiento de pedidos se redujeron significativamente, lo que permitió entregas más rápidas.
  • Exactitud: La tasa de error en el cumplimiento de pedidos se redujo sustancialmente debido a los procesos automatizados y la verificación de datos en tiempo real.
  • En ahorro de costes: La reducción de los costos laborales y la menor necesidad de correcciones manuales generaron ahorros generales en los costos operativos.

Este estudio de caso ejemplifica cómo un WMS avanzado puede transformar la logística del comercio electrónico, haciendo las operaciones más eficientes y reduciendo costos, al mismo tiempo que mejora la satisfacción del cliente. Para obtener más detalles sobre el proceso de implementación de XXL Nutrition con BizBloqs, sigue leyendo aquí!

 

Caresi

Empresa especializada en el diseño y distribución de accesorios de cocina, Caresi Enfrentó desafíos con procesos de almacén manuales y predominantemente basados ​​en papel. Se asociaron con BizBloqs para implementar Knight WMS, que incluía características como pick-to-light e integración Kardex, y gestión de almacén basada en escáner digital. Esta solución les permitió mantener información sólida sobre los niveles de existencias y gestionar la velocidad y precisión de las entregas de manera más efectiva. La implementación del sistema transformó su estructura operativa, que se expandió de un solo edificio con operaciones simples a múltiples almacenes y administraciones organizacionales integradas, impulsando significativamente sus capacidades logísticas.

 

memorando

Mayorista en la industria de la salud dental, memorando Estaba lidiando con una complejidad inmanejable en los procesos logísticos antes de implementar BizBloqs. Necesitaban un sistema que pudiera garantizar la trazabilidad de todos los productos y automatizar el uso de números de serie y de lote. Knight WMS de BizBloqs, integrado con Exact Online y Transsmart, proporcionó capacidades como códigos de barras GS1-128 y registro de dispositivos médicos, lo que ayudó a lograr el cumplimiento legal médico y mejoró la eficiencia de sus operaciones.

 

Innovaciones tecnológicas en WMS: Integración IoT y recopilación de datos en tiempo real

En la evolución de los sistemas de gestión de almacenes (WMS), la integración del Internet de las cosas (IoT) y la recopilación de datos en tiempo real desempeñan un papel fundamental a la hora de optimizar las operaciones de almacén. Al incorporar dispositivos de IoT, como sensores inteligentes y etiquetas RFID, WMS puede recopilar datos continuamente sobre la ubicación, el estado y el movimiento de las mercancías dentro del almacén. Esta tecnología permite una gestión de inventario más precisa y optimiza el procesamiento de pedidos al proporcionar actualizaciones en tiempo real.

 

La combinación de IoT con tecnologías de automatización avanzadas mejora significativamente la precisión operativa. La automatización, respaldada por datos en tiempo real, ayuda a identificar y abordar inmediatamente las discrepancias de inventario, minimiza la dependencia de la intervención humana y aumenta la velocidad de los procesos logísticos. Esto no sólo se traduce en mejores tiempos de respuesta para el procesamiento y envío de pedidos. Pero también reduce los costos operativos y aumenta la satisfacción del cliente.

 

Estos avances transforman WMS de sistemas tradicionales de almacenamiento y envío a redes complejas e integradas que pueden responder dinámicamente a las necesidades de la cadena de suministro. Para las empresas, esto significa la capacidad de gestionar eficientemente sus procesos logísticos y anticipar desafíos futuros en un mercado en constante cambio.

 

Transforma tus procesos logísticos con BizBloqs

Esta serie de estudios de casos destaca el papel crucial de un sistema de gestión de almacenes (WMS) avanzado para mejorar la eficiencia, la precisión y el control de costos en varios sectores comerciales. Desde el comercio electrónico hasta la atención médica, implementar un WMS como BizBloqs puede tener un impacto transformador en sus procesos logísticos. Funciones como la integración de IoT y la recopilación de datos en tiempo real no solo agilizan los procesos operativos sino que también aumentan la satisfacción del cliente a través de entregas más rápidas y tasas de error reducidas.

Si está listo para mejorar la gestión de su almacén, lo invitamos a explorar las posibilidades que BizBloqs tiene para ofrecer. Nuestras soluciones están diseñadas para crecer y adaptarse a las necesidades de su negocio. Continuar leyendo para obtener más información sobre cómo nuestras soluciones WMS pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos logísticos.

Contáctanos hoy mismo y dé el primer paso hacia una gestión de almacenes más inteligente y eficiente.

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Willem Ten Asbroek

Willem Ten Asbroek

CEO, Bizbloqs Management Solution BV

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SELECTOR DE PRODUCTOS

Bienvenido al selector de productos BizBloqs. Esta es una herramienta que diseñamos para guiarlo hacia la suscripción adecuada para su negocio.

Si no está seguro de cómo responder una pregunta o no se siente cómodo con la recomendación, simplemente contáctenos y discútalo con uno de nuestros expertos. Es nuestro deber y un placer guiarlo de la mejor manera posible, asegurándonos de que llegue a la elección correcta y bien informada que se adapte perfectamente a sus necesidades.

INTRODUCCIÓN

BizBloqs ofrece Business Processes as a Service (BPaaS) y ha creado una gama de suscripciones que atienden las necesidades específicas de los perfiles de clientes que hemos encontrado a menudo en el mercado.

Nuestras soluciones están diseñadas de tal manera que podemos atender a las empresas más pequeñas para sus necesidades básicas, mientras que la misma plataforma también puede atender los requisitos logísticos más complejos y elaborados. Este nivel de escalabilidad permite a todos nuestros clientes hacer crecer su suscripción con sus necesidades, sin importar qué tan rápido crezcan o aumenten la complejidad.

DECLARACIÓN 1

Solo necesito funciones muy básicas y me preocupo más por mi proceso de salida.

GAMBITO

Gambit es nuestra solución de nivel de entrada que cubre las necesidades básicas de las empresas que buscan digitalizar sus procesos de cumplimiento de pedidos.

El énfasis de esta suscripción está en los procesos de salida, manejando todos los requisitos comunes con facilidad. Gambit incluye la capacidad de integrar una tienda web en el frontend o un sistema ERP en el backend.

Además, puede conectar su solución Gambit a un transportador compatible de su elección. El cumplimiento de su pedido y la gestión de stock nunca han sido tan fáciles.

DECLARACIÓN 2

Solo necesito funciones básicas, pero los procesos de entrada y salida son muy relevantes para mis requisitos.

EMPEÑAR

Pawn es la suscripción de segundo nivel de BizBloqs. Ofrece todas las capacidades de Gambit, pero también agrega un control total sobre el proceso de compra. Si está buscando llevar su negocio al siguiente nivel digitalizando todos los procesos de su almacén por completo, Pawn es la solución adecuada para usted.

Ofrece administración de ubicación lista para usar, y admite una ubicación por artículo como estándar. Se incluyen todos los procesos básicos que pueda necesitar cualquier pequeña o mediana empresa, todos basados ​​en los años de experiencia y la elaborada experiencia de BizBloqs. Hemos adoptado las mejores prácticas de implementaciones en el pasado para que pueda beneficiarse de lo mejor de nuestras capacidades.

DECLARACIÓN 3

Necesito algunas funciones avanzadas; mi situación requiere la gestión de la ubicación y / o necesitamos soporte digital para el picking por lotes. Se podría decir que mis necesidades se parecen a las de un mayorista, un revendedor o una gran tienda web.

CABALLERO

Knight lleva sus capacidades de logística digital al nivel que podría ver en grandes empresas con una configuración profesional. De hecho, BizBloqs da servicio a varias empresas de este nivel con su solución Knight. Ofrece la posibilidad de administrar un artículo en múltiples ubicaciones y ofrece administración digital para su preparación de lotes.

Knight es la solución adecuada para usted si necesita optimizar procesos bastante complejos o grandes operaciones. Si la gestión de la ubicación es una parte importante de su negocio, Knight es el nivel de suscripción adecuado para usted. Esta solución es popular entre mayoristas, revendedores y tiendas web en particular.

DECLARACIÓN 4

Quiero una solución estándar, pero con todas las comodidades. Administro varias ubicaciones y zonificación en mis almacenes y me ocupo de muchos pedidos.

OBISPO

Bishop es la suscripción estándar definitiva con una amplia gama de funciones más allá de las capacidades de Knight. Permite la gestión dinámica de la ubicación, lo que le permite realizar un seguimiento de sus existencias en movimiento en todo momento.

Puede administrar varias ubicaciones y asignar varias zonas de ubicación según sus requisitos. Bishop puede manejar una gran cantidad de pedidos sin esfuerzo. Si esta suscripción definitiva aún no satisface sus necesidades, deberá considerar una solución personalizada que se adapte específicamente a sus requisitos.

PERSONALIZADO

Claramente, no será posible hacer una recomendación sencilla para sus necesidades. Eso está perfectamente bien, tenemos los conocimientos y la experiencia para abordar sus desafíos. Deberá trabajar con nuestros expertos para digitalizar sus procesos y definir su flujo de trabajo.

Nuestras soluciones están diseñadas de tal manera que podemos atender a las empresas más pequeñas para sus necesidades básicas, mientras que la misma plataforma también puede atender los requisitos logísticos más complejos y elaborados. Podemos hacer esto sin desarrollo en casi todos los casos, simplemente configurando nuestras soluciones para reflejar perfectamente su situación.