¿Se han convertido los procesos comerciales en una combinación caótica de procesos logísticos complejos y flujos de trabajo ineficientes? Si es así, es hora de que tome el asunto en sus propias manos y ponga su sistema de gestión de almacenes bajo el microscopio. En este artículo, descubrirá por qué un Sistema de gestión de almacenes (WMS) ya no es opcional para las empresas que desean sobresalir en el mundo empresarial moderno y aprenderá por qué un WMS debería funcionar para la empresa y no al revés. Además, descubrirá cómo un sistema WMS bien integrado puede transformar el negocio del caos a la eficiencia optimizada.
Las consecuencias de un sistema WMS ineficaz
En el dinámico mundo de gestion de almacenes, un WMS que funcione correctamente es muy importante. Pero, ¿y si esta herramienta esencial no funciona correctamente? Las consecuencias pueden tener un gran impacto en el desempeño general de la empresa. Por ejemplo:
1. Procesamiento de pedidos retrasado: un WMS mal integrado puede provocar retrasos en el procesamiento de pedidos. Los errores se cometen con facilidad y la falta de información en tiempo real puede dar lugar a largos plazos de entrega y retrasos en la cadena de suministro.
2. Reducción de la eficiencia operativa: un WMS ineficaz puede conducir a una eficiencia operativa reducida. Las ubicaciones de almacenamiento y las rutas imprecisas para la preparación de pedidos y la gestión inadecuada del inventario pueden conducir a una costosa pérdida de tiempo, recursos y mano de obra.
3. Costos crecientes: un WMS mal integrado puede aumentar los costos operativos. La falta de información sobre todo el inventario en el almacén puede generar niveles de inventario demasiado altos o demasiado bajos. Esto da como resultado costos innecesarios de almacenamiento y adquisición. Además, un sistema WMS ineficiente puede generar costos adicionales. Considere, por ejemplo, mayores costos de mano de obra y altas tasas de error entre los empleados del almacén.
4. Baja satisfacción del cliente: un WMS que no funciona correctamente puede provocar la insatisfacción del cliente. Los retrasos en la entrega, los errores de envío y la falta de transparencia pueden dar lugar a experiencias negativas de los clientes. Como resultado, la reputación de la empresa se ve afectada y los clientes se pasan a la competencia en el mercado.
5. Falta de visibilidad en tiempo real.: Los sistemas WMS ineficaces son un verdadero desastre para la inteligencia empresarial. La falta de datos de logística, como el inventario, la selección de pedidos y el rendimiento operativo, dificulta que la gerencia tome decisiones informadas.
Aquí le mostramos cómo hacer que un WMS funcione para su negocio
Afortunadamente, es bastante posible evitar estas consecuencias con las nuevas tecnologías en la gestión de la cadena de suministro. La implementación de un sistema WMS avanzado es una parte importante de esto. Después de todo, si elige un sistema WMS que se adapte a las necesidades y procesos específicos de la empresa, toda la cadena de suministro obtendrá un impulso positivo. Asegúrese de que el sistema ofrezca suficiente funcionalidad, como visibilidad de inventario en tiempo real, seguimiento de pedidos y una interfaz de usuario accesible.
Además, es importante asegurarse de que el sistema pueda integrarse perfectamente con los sistemas existentes. Por ejemplo, considere la Planificación de recursos empresariales (ERP) sistema. Con una integración adecuada, los datos se transmiten con precisión y se crea un flujo fluido de información entre los diferentes departamentos de la empresa. A continuación, considere quién es responsable de las actualizaciones de los sistemas WMS. Aquí, distinga entre la gestión del sistema WMS y las actualizaciones periódicas.
Los controles y auditorías regulares de un WMS son esenciales para detectar y corregir cualquier problema o discrepancia a tiempo. Si administra un WMS, entonces está verificando datos de inventario, evaluando el rendimiento operativo e identificando áreas de mejora en la cadena de suministro.
Capacite a los empleados del almacén para una implementación rápida
La formación de los empleados del almacén es fundamental para una gestión fluida y implementación rápida de un sistema de gestión de almacenes. Asegurar una participación adecuada en el uso del sistema. Después de todo, necesitan familiarizarse con las funcionalidades de estos nuevos sistemas de TI y eventualmente deberían poder trabajar con ellos correctamente. Las sesiones regulares de capacitación aseguran que el WMS funcione de manera eficiente. Esto es especialmente importante si la empresa gestiona varios almacenes.
Finalmente, seguir esforzándose por la mejora continua y la optimización del WMS. La tecnología moderna proporciona información en tiempo real sobre las operaciones a través de una interfaz clara. Estas acciones se almacenan en el sistema de gestión de almacenes, lo que brinda al minorista (en línea) una visión instantánea de la información importante. Implementar mejoras basadas en esta información. Piense en automatizar la gestión de inventario, desarrollar aún más las ubicaciones de almacenamiento y mejorar las rutas de selección de productos.
IA y optimización de almacenes
La inteligencia artificial ha llevado la gestión de almacenes al siguiente nivel. Ahora podemos llamar a un WMS moderno de la misma manera que Software como servicio (SaaS). Eso es porque la tecnología avanzada abre nuevas posibilidades. No solo para grandes empresas, sino también para almacenes más pequeños que buscan aumentar la producción.
Las principales operaciones de AI en la gestión de almacenes son la automatización de pedidos y la optimización de rutas de selección. AI utiliza algoritmos de aprendizaje automático para reconocer patrones y tendencias, lo que permite optimizar estos procesos. Otra área en la que sobresale la IA es la gestión predictiva del inventario. Por ejemplo, el WMS comprueba si hay suficiente inventario y qué productos o artículos se venden mejor. En base a esto, la IA predice patrones de demanda futuros, después de lo cual se pueden ajustar los niveles de inventario.
Finalmente, la IA también juega un papel crucial en la implementación sistemas de almacén automático. Considere los robots móviles autónomos (AMR) y los sistemas de clasificación automatizados. Estos sistemas utilizan IA para navegar de forma autónoma por el almacén, evitar obstáculos y mover mercancías. También pueden interactuar con trabajadores humanos del almacén, con IA optimizando la coordinación y la distribución de tareas.
Reducción de costes a través de un WMS en la nube
Un WMS bien integrado puede proporcionar ahorros de costos sustanciales para las empresas. Después de todo, con la ayuda de software avanzado, ya no es necesario invertir en su propio hardware. Todo está organizado en la nube y tiene visibilidad en tiempo real de toda la cadena de suministro, el inventario, el almacenamiento y los pedidos a través de dispositivos móviles. Con un WMS en la nube, también es posible gestionar actividades de comercio electrónico, agilizar colaboraciones con proveedores y mejorar el registro de todo el inventario.
Implementando tecnología en la nube en un WMS, también es posible escalar de forma flexible. El resultado es un ahorro sustancial de costos en términos de mano de obra, administración de almacenes, costos de vehículos que llevan productos a los clientes y más. Esto asegura una mayor satisfacción del cliente y eficiencia en la gestión del almacén.
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