Al planificar y ejecutar una implementación de WMS, hay varias consideraciones importantes que no debe pasar por alto. Esto se debe a que estos problemas pueden tener un impacto significativo en el éxito de la implementación y en el logro de los beneficios de un buen sistema de gestión de almacenes. En este artículo, discutiremos las cinco cosas principales en las que debe pensar al implementar este nuevo sistema. Al tener estas cosas en mente durante la selección de WMS, puede evitar trampas, superar obstáculos y construir una base sólida para una operación eficaz y eficiente de su almacén.
#1 Identificar necesidades comerciales específicas
La implementación exitosa de un sistema WMS comienza con la identificación de las necesidades comerciales específicas. Al mismo tiempo, es importante realizar un análisis funcional completo antes de elegir un sistema WMS. Pero, ¿qué pasos sigues para realizar este análisis correctamente?
Mapear el proceso logístico actual
Comienza por mapear los procesos actuales creando una descripción detallada. Desde la recepción y aceptación de mercancías hasta el envío de productos a los consumidores. Aclare las actividades clave, los procesos de trabajo y los cuellos de botella en páginas separadas. Esto será útil a la hora de elegir un proveedor de WMS.
Determinar objetivos
A continuación, determine qué objetivos tiene para la implementación de WMS. Piense, por ejemplo, en mejorar los procesos operativos en general, cambiar los procesos internos del almacén o trabajar de manera más económica y eficiente en preparación para tiempos de crisis.
Identificar necesidades específicas
Piensa en las funcionalidades que debe tener el WMS dentro de tu empresa. Por ejemplo, piensa en lo que integraciones deben hacerse con los sistemas existentes. ¿Necesita especialistas en WMS para probar los vínculos con el nuevo sistema de gestión de almacenes o hay un equipo de proyecto listo para este trabajo?
Involucrar a varios departamentos en la elección de un nuevo WMS
Consulte e involucre a personas clave dentro de su organización en la decisión de elegir un nuevo WMS. Considere a los gerentes de almacén, al personal de logística y al personal de TI. Reúna sus aportes y conocimientos y observe en particular los desafíos actuales. ¿Qué mejoras toma como punto de partida y qué características son valiosas para las operaciones diarias?
Realiza una comparación minuciosa
Compare varios proveedores de WMS en función de a la fatiga, escalabilidad, proceso de implementación, atención al cliente y reputación. Compare las características y capacidades de cada sistema con su propia lista de requisitos. Luego, seleccione el proveedor de WMS que mejor se adapte a sus necesidades y programe una demostración o un período de prueba para ver los sistemas en acción.
Realizar un análisis de costo-beneficio
Evaluar el costo de implementar y mantener el WMS contra los beneficios esperados y el ROI. Considere tanto los costos directos, como licencias, costos de implementación y costos de mantenimiento, como los costos indirectos. Estos pueden incluir costos de capacitación y cambios en los procesos. Asegúrese siempre de que la solución WMS ofrezca un buen equilibrio entre la funcionalidad y el valor de su inversión.
#2 Elegir el proveedor adecuado para una implementación exitosa de WMS
Elegir un proveedor confiable de sistemas WMS es un trabajo importante. En primer lugar, es importante tener en cuenta la experiencia y los conocimientos del proveedor. Investigue las reseñas y referencias de los clientes y, preferiblemente, elija un proveedor con experiencia comprobada en su industria para hacer una buena Selección WMS.
¿Sabía que... la escalabilidad es esencial al elegir un sistema WMS? Esto se debe a que si el sistema es escalable, ¡entonces el sistema puede adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes y al crecimiento de su negocio!
Ya lo mencionamos brevemente, pero es importante observar las capacidades de integración de un WMS. Busque sistemas WMS que permitan una integración perfecta con los sistemas existentes. Considere los vínculos con el software ERP, los sistemas que rastrean el inventario físico y los sistemas que monitorean el desempeño logístico. Finalmente, es importante preguntar a los proveedores sobre su visión para el futuro. ¿Se pueden adaptar rápidamente los sistemas para crecer con las nuevas tecnologías y tendencias?
#3 El proceso de implementación del nuevo sistema WMS
Los sistemas de gestión de almacenes son complejos. Si invirtió en implementación un sistema de gestión de almacenes hace varios años, la preparación y el trabajo por fases era fundamental. Desde la creación de una línea de tiempo con elementos de acción hasta la asignación de roles específicos a miembros individuales del equipo para supervisar la implementación. Este método requiere no solo tiempo, sino también un presupuesto considerable.
Afortunadamente, la implementación de WMS por BPaaS (Business Process as a Service) es mucho más fácil en estos días. Nuestras soluciones están específicamente diseñadas para ser configurables, eliminando la necesidad de emplear un programador. Las soluciones se configuran, personalizan e implementan mucho más rápido en comparación con el software tradicional. Esto ahorra costos y reduce la complejidad de trabajar con un WMS. Además, con BizBloqs es posible integrar rápidamente otras soluciones de software. Piense, por ejemplo, en el sistema ERP existente, Magento, WordPress, Afas y más.
Antes de que el WMS esté completamente operativo y la implementación del WMS sea exitosa, realice una fase de prueba. Esta es una fase increíblemente importante porque durante esta fase usted se encarga de configurar los sistemas y realizar conversiones de datos. De esta manera, se asegura de que el sistema anterior pueda funcionar bien con un sistema nuevo. ¿Todos los sistemas funcionan bien juntos? ¡Entonces la implementación es exitosa!
#4 Gestión del cambio y oportunidades de formación
Las implementaciones de WMS funcionan mejor cuando los empleados están debidamente capacitados. Esto incluye no solo a los empleados que trabajan directamente con el sistema de gestión de almacenes, sino también a los empleados que trabajan indirectamente con el sistema. Durante las sesiones de capacitación, estos empleados aprenden a usar un sistema WMS. ingresando y recuperando datos para administrar los niveles de inventario y rastrear los envíos. Después de las implementaciones de WMS, la forma de trabajar en el almacén cambia.
Después de todo, se han realizado muchos cambios y ajustes. Por lo tanto, para una gestión de cambios efectiva, la comunicación abierta y la participación de todo el equipo son increíblemente importantes. Explique por qué las nuevas técnicas son positivas y cómo gestionarán juntos la implementación exitosa de un sistema WMS. Con un plan de comunicación efectivo en el que compartes el progreso de un nuevo proyecto WMS con el equipo, aseguras menos resistencias e inquietudes entre los miembros del personal.
5 Optimización continua
La implementación de un WMS es un paso importante para mejorar la eficiencia y la eficacia de sus procesos de logística. Sin embargo, la implementación de WMS no es un esfuerzo de una sola vez. es fundamental adoptar una cultura de optimización y evaluación continuas.
Esto significa evaluar regularmente el rendimiento de WMS, analizar datos, recopilar comentarios de los usuarios e identificar oportunidades de mejora. Al esforzarse constantemente por optimizar y adaptar el WMS, puede estar constantemente un paso por delante de la competencia. Implementar un WMS es solo el comienzo de un viaje hacia la mejora continua, donde los procesos logísticos dentro de su empresa se vuelven cada vez más eficientes y efectivos.
A implementación exitosa de un WMS no es el punto final, sino el comienzo de un proceso de mejora continua. Manténgase alerta, mantenga el dedo en el pulso y siga esforzándose por optimizar. De esa manera, puede seguir beneficiándose de las ventajas de un WMS que funcione bien y lleve sus procesos logísticos a un nivel superior.
