¿Qué es la gestión de almacenes desde el punto de vista de la gestión logística?

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La administración de almacenes es un aspecto de la logística que se enfoca en administrar el inventario dentro de los almacenes, centros de distribución y ubicaciones minoristas. Puede ser uno de los aspectos más difíciles de manejar para las empresas porque a menudo presenta a una organización muchos requisitos reglamentarios que deben cumplir.

Dentro de este artículo, explicaremos qué es la gestión de almacenes desde el punto de vista de la gestión logística.

Aspectos operativos de la logística involucrados en la gestión de almacenes

Los aspectos operativos de la logística involucrados en la gestión de almacenes incluyen los siguientes:

- Recibir materiales de los transportistas

- Envío de materiales desde los almacenes a los clientes.

- Gestión de almacenamiento e inventario: almacenamiento y gestión de inventario dentro del almacén u otras instalaciones.

- Transporte: envío y transporte de materiales a los clientes a través de varios modos de transporte (marítimo, terrestre, ferroviario y aéreo)

- Control de stock: mantenimiento de registros sobre los niveles de inventario.

- Trazabilidad: seguimiento de materiales desde su punto de origen hasta el almacén y viceversa.

Los siguientes son algunos de los aspectos importantes de la gestión de almacenes desde el aspecto de la logística:

La gestión de almacenes es un componente de la gestión logística. La gestión de almacenes desde el punto de vista de la gestión logística incluirá los siguientes temas:

  • Los almacenes se consideran un tipo de centro de distribución dentro de una cadena de suministro, lo que significa que son una parte integral de la “logística”, que es lo que se les asigna específicamente. Si lo pensara, los almacenes existen dentro de ciertas ubicaciones geográficas y sirven como centros de almacenamiento de mercancías.

Los almacenes, más que otros centros de distribución, tienen más probabilidades de manejar mercancías de forma automatizada. Esto significa que normalmente encontrará el uso de cintas transportadoras, robótica, etc. en las soluciones logísticas de hoy, por lo que los almacenes tienden a ser más automatizados que otros centros de distribución.

  • Los almacenes logísticos ofrecen instalaciones de almacenamiento para productos terminados o materias primas. También sirven como un punto de transferencia físico donde los productos se almacenan y luego se transfieren a las instalaciones de cumplimiento de línea de negocio apropiadas (es decir, tiendas para negocios minoristas).
  • Los almacenes logísticos, así como los centros de distribución de los que hablaremos en un momento, son componentes cruciales de cualquier cadena de suministro. Permiten un flujo fluido y eficiente de información y material dentro de las organizaciones e incluso entre organizaciones.
  • La gestión del almacén se trata de crear un sistema de almacenamiento eficiente en el que los productos se almacenen de forma segura, organizados por tipo de producto o características, y también según la ubicación. La gestión de almacenes es verdaderamente un arte que requiere ciertas habilidades que son relativamente difíciles de aprender.
  • La gestión del almacén es un arte y una ciencia, lo que significa que los principios involucrados no son fijos sino que están sujetos a cambios según la industria, el tipo de producto almacenado en el almacén, etc.

La gestión del almacén está estrechamente relacionada con la logística (es decir, el transporte). Por lo tanto, a menudo encontrará gerentes de almacén encargados de mejorar la transferencia de materiales entre ubicaciones o incluso dentro de las ubicaciones. En lugar de tomar decisiones, consultarán con los planificadores de transporte para averiguar dónde deben almacenarse los productos para un uso óptimo por parte de sus clientes.

Puntos clave de la gestión de almacenes desde el punto de vista de la gestión logística

1. La gestión del almacén es la combinación de varias tareas que son necesarias para garantizar que el almacenamiento se lleve a cabo de manera eficiente.

2. La gestión de almacén en la gestión logística se refiere a los principios y métodos utilizados por los gerentes de logística en los almacenes para que las mercancías sean recibidas, almacenadas y despachadas de manera eficaz y eficiente.

3. Las funciones de almacenamiento necesitan una gestión de almacenamiento eficaz, lo que significa que las funciones de almacenamiento deben realizarse de manera significativa, oportuna y correcta con los recursos adecuados proporcionados y sin desperdiciar recursos, lo que reducirá los costos tanto para las empresas como para los clientes.

4. La gestión del almacén es una combinación de varias tareas que son necesarias para garantizar que el almacenamiento se lleve a cabo de manera eficiente.

5. Hay muchos factores que afectan la eficiencia de un sistema de gestión de almacenes, por ejemplo, el equipo de manipulación de materiales y su rendimiento, la planificación de la capacidad para la entrada y el almacenamiento de mercancías, la planificación del trabajo y la programación de la mano de obra eficientes, el procesamiento de mercancías y la preparación y el embalaje de productos, la previsión precisión y distribución de las instalaciones.

6. Los objetivos de la gestión de almacenes son garantizar una gestión de almacenes eficaz para que las mercancías puedan recibirse, almacenarse y enviarse de forma eficiente.

7. Las funciones de almacenamiento son actividades que se requieren dentro de un almacén para cumplir con el propósito de la organización. Tales actividades incluyen manejo de materiales, venta al por menor, recepción, almacenamiento y procesamiento de bienes, etc.

8. La gestión de almacenes es una extensión de los sistemas de gestión aplicados en entornos domésticos, por ejemplo en lo que respecta al almacenamiento doméstico.

9. La gestión del almacén es una combinación de varias tareas que son necesarias para garantizar que el almacenamiento se lleve a cabo de manera eficiente.

10. La gestión del almacén abarca actividades como la planificación y programación, el procesamiento y el control de inventarios, la gestión logística, las relaciones con los clientes y las necesidades educativas de quienes se dedican a la función del almacén.

11. No se trata solo de almacenamiento, ya que abarca otras funciones como la gestión, la planificación y otras actividades que se vinculan con la función de almacén, como la planificación de recursos humanos, etc.

12. La gestión del almacén es una combinación de varias tareas que son necesarias para garantizar que el almacenamiento se lleve a cabo de manera eficiente.

13. Los sistemas de punto de venta (POS) están diseñados para realizar las funciones específicas del entorno de POS, como recibir y reponer inventario, gestionar problemas de servicio al cliente, contactar a los clientes sobre ventas o productos especiales y otras tareas relacionadas directamente con el cliente. demandas y transacciones comerciales.

14. El primer paso en la gestión adecuada del almacén es un proceso de planificación de los requisitos de material que aborde los requisitos de producción y de inventario simultáneamente.

15. En una cadena de suministro, la gestión del almacén también se ve influida por la naturaleza competitiva del negocio.

16. El gerente del almacén coordina las actividades en el almacén para garantizar que funcione sin problemas y con eficacia.

17. La gestión del almacén no solo se ocupa de la gestión de mercancías, sino más bien del desarrollo y mantenimiento de los recursos humanos, que es un factor crucial en la industria actual, ya que los trabajadores deben estar bien formados y desarrollados para realizar bien su trabajo y dentro de un plazo estipulado.

18. El gerente de almacén también debe desarrollar una comprensión clara de lo que la organización o el cliente espera de él.

19. La gestión del almacén se ocupa de la coordinación y gestión de las actividades en un almacén para que las mercancías puedan recibirse, almacenarse y enviarse de manera eficiente para satisfacer las necesidades del cliente, al tiempo que se reducen los costos y se mejoran los niveles de servicio mediante buenas técnicas de limpieza.

20. En el sector de la tecnología, los almacenes se están volviendo más inteligentes con el inventario, la entrada de datos y el escaneo de códigos de barras cada vez más utilizados. La informatización ha facilitado el seguimiento del inventario y el mantenimiento de registros, lo que mejora enormemente la productividad.

 

Conclusión:

Es imperativo que sepa cómo la gestión del almacén se relaciona con la gestión logística, así que exploremos algo de logística primero. La logística se define a menudo como la implementación de sistemas, procesos, medidas o actividades para administrar o controlar las operaciones dentro de una organización. La logística es uno de los subsectores de la gestión de la distribución.

 

La gestión de almacenes es probablemente uno de los subsectores de logística más importantes porque implica almacenar, recolectar y recuperar productos que son esenciales para cualquier negocio. Al igual que otros subsectores de logística, existen varios tipos diferentes de almacenes, como almacenes de manipulación de materiales (MWH), almacenes de distribución (DWH) y almacenes de almacenamiento y recuperación (SR Warehouse). Muchas organizaciones utilizan todos estos diferentes almacenes al mismo tiempo.

Quieres saber más:

  1. ¿Cuál de las siguientes es una función del software de gestión de almacenes?
  2. ¿Cómo puede la gestión del almacén reducir costes?
  3. ¿Qué es la gestión de pedidos?

 

 

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Willem Ten Asbroek

Willem Ten Asbroek

CEO, Bizbloqs Management Solution BV

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Bienvenido al selector de productos BizBloqs. Esta es una herramienta que diseñamos para guiarlo hacia la suscripción adecuada para su negocio.

Si no está seguro de cómo responder una pregunta o no se siente cómodo con la recomendación, simplemente contáctenos y discútalo con uno de nuestros expertos. Es nuestro deber y un placer guiarlo de la mejor manera posible, asegurándonos de que llegue a la elección correcta y bien informada que se adapte perfectamente a sus necesidades.

INTRODUCCIÓN

BizBloqs ofrece Business Processes as a Service (BPaaS) y ha creado una gama de suscripciones que atienden las necesidades específicas de los perfiles de clientes que hemos encontrado a menudo en el mercado.

Nuestras soluciones están diseñadas de tal manera que podemos atender a las empresas más pequeñas para sus necesidades básicas, mientras que la misma plataforma también puede atender los requisitos logísticos más complejos y elaborados. Este nivel de escalabilidad permite a todos nuestros clientes hacer crecer su suscripción con sus necesidades, sin importar qué tan rápido crezcan o aumenten la complejidad.

DECLARACIÓN 1

Solo necesito funciones muy básicas y me preocupo más por mi proceso de salida.

GAMBITO

Gambit es nuestra solución de nivel de entrada que cubre las necesidades básicas de las empresas que buscan digitalizar sus procesos de cumplimiento de pedidos.

El énfasis de esta suscripción está en los procesos de salida, manejando todos los requisitos comunes con facilidad. Gambit incluye la capacidad de integrar una tienda web en el frontend o un sistema ERP en el backend.

Además, puede conectar su solución Gambit a un transportador compatible de su elección. El cumplimiento de su pedido y la gestión de stock nunca han sido tan fáciles.

DECLARACIÓN 2

Solo necesito funciones básicas, pero los procesos de entrada y salida son muy relevantes para mis requisitos.

EMPEÑAR

Pawn es la suscripción de segundo nivel de BizBloqs. Ofrece todas las capacidades de Gambit, pero también agrega un control total sobre el proceso de compra. Si está buscando llevar su negocio al siguiente nivel digitalizando todos los procesos de su almacén por completo, Pawn es la solución adecuada para usted.

Ofrece administración de ubicación lista para usar, y admite una ubicación por artículo como estándar. Se incluyen todos los procesos básicos que pueda necesitar cualquier pequeña o mediana empresa, todos basados ​​en los años de experiencia y la elaborada experiencia de BizBloqs. Hemos adoptado las mejores prácticas de implementaciones en el pasado para que pueda beneficiarse de lo mejor de nuestras capacidades.

DECLARACIÓN 3

Necesito algunas funciones avanzadas; mi situación requiere la gestión de la ubicación y / o necesitamos soporte digital para el picking por lotes. Se podría decir que mis necesidades se parecen a las de un mayorista, un revendedor o una gran tienda web.

CABALLERO

Knight lleva sus capacidades de logística digital al nivel que podría ver en grandes empresas con una configuración profesional. De hecho, BizBloqs da servicio a varias empresas de este nivel con su solución Knight. Ofrece la posibilidad de administrar un artículo en múltiples ubicaciones y ofrece administración digital para su preparación de lotes.

Knight es la solución adecuada para usted si necesita optimizar procesos bastante complejos o grandes operaciones. Si la gestión de la ubicación es una parte importante de su negocio, Knight es el nivel de suscripción adecuado para usted. Esta solución es popular entre mayoristas, revendedores y tiendas web en particular.

DECLARACIÓN 4

Quiero una solución estándar, pero con todas las comodidades. Administro varias ubicaciones y zonificación en mis almacenes y me ocupo de muchos pedidos.

OBISPO

Bishop es la suscripción estándar definitiva con una amplia gama de funciones más allá de las capacidades de Knight. Permite la gestión dinámica de la ubicación, lo que le permite realizar un seguimiento de sus existencias en movimiento en todo momento.

Puede administrar varias ubicaciones y asignar varias zonas de ubicación según sus requisitos. Bishop puede manejar una gran cantidad de pedidos sin esfuerzo. Si esta suscripción definitiva aún no satisface sus necesidades, deberá considerar una solución personalizada que se adapte específicamente a sus requisitos.

PERSONALIZADO

Claramente, no será posible hacer una recomendación sencilla para sus necesidades. Eso está perfectamente bien, tenemos los conocimientos y la experiencia para abordar sus desafíos. Deberá trabajar con nuestros expertos para digitalizar sus procesos y definir su flujo de trabajo.

Nuestras soluciones están diseñadas de tal manera que podemos atender a las empresas más pequeñas para sus necesidades básicas, mientras que la misma plataforma también puede atender los requisitos logísticos más complejos y elaborados. Podemos hacer esto sin desarrollo en casi todos los casos, simplemente configurando nuestras soluciones para reflejar perfectamente su situación.