¿Cómo puedo administrar y ejecutar las operaciones de almacén de manera efectiva?

¿Cómo puedo administrar y ejecutar las operaciones de almacén de manera efectiva?

 

Hay muchas razones por las que puede estar haciendo esta pregunta. Tal vez siempre ha llevado a cabo las operaciones de su almacén, pero la complejidad se le está escapando cada vez más. Tal vez acaba de decidir dejar de subcontratar las actividades de su almacén, o está considerando si la solución interna o la subcontratación es la adecuada para usted.

 

En aras de proporcionar una respuesta útil, asumiremos que tiene sus propias operaciones de almacén y necesita toda la ayuda que podemos ofrecerle. Lo siguiente es, por supuesto, la pregunta de qué te motiva. ¿Son los costos de las operaciones, el impacto negativo en su negocio debido a las operaciones del almacén, las fallas de comunicación y las discrepancias en la información entre los colegas del almacén y quienes trabajan con ellos, o tal vez solo un presentimiento de que muchos de los costos asociados con su inventario son demasiado altos? e incluso innecesario? ¿O tal vez un desafío más reciente, donde simplemente no hay personas para trabajar en su almacén para sostener la creciente cantidad de trabajo? En nuestra experiencia en BizBloqs, su motivación para mejorar y ser efectivo es todo lo que importa. La razón subyacente se abordará automáticamente a medida que tome medidas para hacerlo mejor.

 

¿Cómo comenzar a abordar los problemas de operaciones de almacén?

 

La gestión eficaz del almacén debe abordar los procesos, las capacidades de almacenamiento, la optimización de su espacio y la identificación de cómo procesar los pedidos de la mejor manera posible. A continuación, deberá alinear a todas las personas involucradas para aceptar sus cambios y operar de la misma manera efectiva.

 

Entonces, ¿por dónde empiezas? En primer lugar, es fundamental preparar a su organización para todas las herramientas adecuadas para el trabajo. Si enviáramos a alguien en su camino para arreglar las cosas con solo un martillo, todo lo que esa persona mirará se parecerá a un clavo. Su desafío actual requiere mucha más delicadeza y mucha más perspicacia.

 

PROCESOS

 

Cualquier solución digital se desperdicia hasta que tenga un control firme de todos los procesos relacionados con sus operaciones logísticas. Desde el momento en que llega un pedido, pasando por la recolección, el embalaje, el etiquetado y el envío, hasta el seguimiento y, en algunos casos, el manejo de una devolución, cada paso y acción debe definirse claramente y digitalizarse para optimizar sus operaciones. Es fundamental comenzar la implementación de estos procesos estandarizándolos y documentándolos. A continuación, debe buscar comentarios de la organización y realizar los cambios necesarios en función de esa información. A partir de ahí, se trata de capacitar a todos en estos procesos finales y lograr que todos los sigan a partir de ese momento.

 

OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIO

 

Nuestros expertos encuentran muy satisfactorio caminar por el almacén con nuevos clientes y futuros clientes. A primera vista, a menudo vemos un margen de mejora inmediato con algunos consejos y trucos confiables de la experiencia en la industria. El espacio es costoso y, a menudo, no es fácil de conseguir, por lo que sin duda vale la pena aprovechar al máximo lo que tiene aplicando las mejores prácticas y herramientas que desbloquean el último potencial oculto de cualquier almacén.

 

OPTIMIZACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE PEDIDOS

 

El pedido del cliente es el centro de sus procesos logísticos. Después de todo, aquí es donde sus bienes comprados o producidos finalmente se convierten en dinero y ganancias. Por otro lado, hay muchas trampas en el proceso logístico esperando para comerse sus ganancias y la mayoría de ellas están bien escondidas. El inventario en sí mismo cuesta dinero y si no tiene visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias por artículo, ¿cómo puede reponer las existencias exactamente en el momento adecuado? Casi siempre vemos dinero desperdiciado en ventas perdidas (sin stock) o inventario (demasiados artículos en stock), porque esto no es algo que se pueda manejar con intuición y experiencia práctica. Es una ciencia y necesita las herramientas adecuadas, así como procesos optimizados para aprovechar al máximo sus herramientas de gestión de pedidos. Además, dichas herramientas no pueden estar solas en su organización. En cambio, deben integrarse con otras herramientas clave, como ERP y sistemas financieros, para tener el nivel de conocimiento necesario para optimizar esas ganancias. Muchas de esas conexiones ya forman parte de la solución BizBloqs y el proveedor de sus otros sistemas críticos son socios estratégicos.

 

HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO

 

Si desea lograr una operación efectiva y escalable para su almacén, es absolutamente necesario digitalizar la mayor cantidad de cosas posible. La implementación de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) ayuda a encargarse de eso. Documentar cómo desea que se ejecuten las operaciones de su almacén no es suficiente y la digitalización ayuda a hacer cumplir por completo el comportamiento deseado en el almacén.

 

El WMS correcto lo ayuda a identificar todos los procesos relacionados con su logística y requiere que defina con precisión cómo fluyen las cosas, así como qué acciones humanas están permitidas dentro de su almacén para los diferentes roles que tiene allí. Un WMS da un gran impulso a las capacidades que tiene en su almacén y la combinación de esta solución digital con la experiencia y los conocimientos de los expertos que la implementan lo ayudarán a aprovechar al máximo el espacio que tiene.

 

Un Sistema de Gestión de Pedidos (OMS) es una parte integral de un WMS y en el mundo actual con clientes muy exigentes, esto no es un simple lujo. Amazon en los EE. UU. ha mimado al consumidor con envíos al día siguiente e incluso el mismo día, con un seguimiento inmaculado del pedido hasta que llegan los productos. Esto se ha establecido firmemente en la mentalidad del consumidor global, cuyas expectativas deben administrarse a medida que optimiza sus operaciones a lo que es factible en su línea de negocios. Esta mentalidad de consumidor también se ha extendido al mundo de la logística de empresa a empresa, por lo que es más importante que nunca hacer promesas que pueda cumplir. Dependerá en gran medida de su OMS para asegurarse de cumplir sus promesas y compartir información con sus clientes sobre sus pedidos.

 

Por último, encontrará que un entorno digitalizado WMS y un personal bien capacitado reduce la cantidad de personas que necesita para mantener una gestión de almacén optimizada, o al menos reduce la necesidad de expandir la cantidad de personas hasta que el crecimiento de su empresa lo justifique.

 

OPERADORES DE ALMACÉN BIEN ENTRENADOS

 

En cierto modo, la digitalización crea un nivel de contradicción cuando se trata de personas. En lugar de confiarles una tarea general, como recoger, sus esfuerzos se guían en cada paso del camino. Los escáneres de mano se utilizan para confirmar que el producto correcto se selecciona del lugar correcto y el WMS imprime la etiqueta en el lugar y momento correctos para asegurarse de que no pueda colocarse en ninguna otra caja que no sea el destino previsto, por ejemplo. Se correlaciona directamente con una enorme reducción de los errores humanos. También hace que sea bastante fácil capacitar al nuevo personal para manejar las tareas y actividades diarias. Sin embargo, al igual que con los procesos anteriores, es importante tener muy claros los deberes del operador del almacén para cada función. Además, su gerente o supervisor de operaciones de almacén ahora debe ser mucho más experto en tecnología y tener una mente abierta para la innovación. Si logras el escenario óptimo, tu líder de almacén es quien te propone la inversión adecuada y la respuesta al crecimiento y complejidad creciente de tu negocio.

 

CAPACIDADES DE ALMACÉN

 

BizBloqs ofrece un WMS que es tan rico en funciones que no hay un solo cliente que esté utilizando todas sus capacidades. Tales soluciones de almacenamiento son generalmente construido para facilitar casi todos los escenarios posibles y BizBloqs se aseguró de que tuviera una solución de código bajo o sin código para una implementación e implementación rápidas. Usted, como cliente, puede decidir el tipo de herramientas de selección que utilizará, los conocimientos que son importantes para usted y sus clientes, el nivel de automatización optimiza su rentabilidad, etc. Es muy importante estudiar las diversas características y tomar las decisiones correctas. selección para sacar el máximo partido a su digitalización. Por supuesto, siempre es posible agregar nuevas funciones en cualquier momento para que esté listo para manejar una mayor complejidad o un rápido crecimiento sin perder su eficacia en el almacén.

 

Conclusión

 

Inicialmente, muchos empresarios son totalmente capaces de administrar las operaciones del almacén sin esfuerzo con un proceso en papel/impreso y algunas personas que saben lo que están haciendo en el almacén. Claro, habrá alguna ocasión.errores humanos finales o una orden que se pierde, pero nada que una acción correctiva rápida no pueda solucionar.

 

Pero luego el negocio crece, se introducen canales múltiples o un nuevo cliente tiene reglas y condiciones estrictas para su cadena logística de suministro. También vivimos en tiempos donde Los recursos humanos son increíblemente difíciles de encontrar, por lo que es vital hacer todo lo posible con la menor cantidad de personas posible. Los desafíos logísticos y los cuellos de botella a menudo se presentan to el emprendedor donde no hay más tiempo que perder en abordarlos.

 

Nuestros expertos siempre están dispuestos a conocer gente nueva y prosperan visitando escenarios logísticos únicos. No dude en llamarnos y comenzar su viaje hacia una experiencia digital transformada, reducción de costos operativos y el desbloqueo de una amplia gama de nuevas funciones y capacidades.

 

Quieres saber más:

  1. ¿Cuál de las siguientes es una función del software de gestión de almacenes?
  2. ¿Cómo puede la gestión del almacén reducir costes?
  3.  ¿Qué es la gestión de almacenes desde el punto de vista de la gestión logística?

 

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Willem Ten Asbroek

Willem Ten Asbroek

CEO, Bizbloqs Management Solution BV

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SELECTOR DE PRODUCTOS

Bienvenido al selector de productos BizBloqs. Esta es una herramienta que diseñamos para guiarlo hacia la suscripción adecuada para su negocio.

Si no está seguro de cómo responder una pregunta o no se siente cómodo con la recomendación, simplemente contáctenos y discútalo con uno de nuestros expertos. Es nuestro deber y un placer guiarlo de la mejor manera posible, asegurándonos de que llegue a la elección correcta y bien informada que se adapte perfectamente a sus necesidades.

INTRODUCCIÓN

BizBloqs ofrece Business Processes as a Service (BPaaS) y ha creado una gama de suscripciones que atienden las necesidades específicas de los perfiles de clientes que hemos encontrado a menudo en el mercado.

Nuestras soluciones están diseñadas de tal manera que podemos atender a las empresas más pequeñas para sus necesidades básicas, mientras que la misma plataforma también puede atender los requisitos logísticos más complejos y elaborados. Este nivel de escalabilidad permite a todos nuestros clientes hacer crecer su suscripción con sus necesidades, sin importar qué tan rápido crezcan o aumenten la complejidad.

DECLARACIÓN 1

Solo necesito funciones muy básicas y me preocupo más por mi proceso de salida.

GAMBITO

Gambit es nuestra solución de nivel de entrada que cubre las necesidades básicas de las empresas que buscan digitalizar sus procesos de cumplimiento de pedidos.

El énfasis de esta suscripción está en los procesos de salida, manejando todos los requisitos comunes con facilidad. Gambit incluye la capacidad de integrar una tienda web en el frontend o un sistema ERP en el backend.

Además, puede conectar su solución Gambit a un transportador compatible de su elección. El cumplimiento de su pedido y la gestión de stock nunca han sido tan fáciles.

DECLARACIÓN 2

Solo necesito funciones básicas, pero los procesos de entrada y salida son muy relevantes para mis requisitos.

EMPEÑAR

Pawn es la suscripción de segundo nivel de BizBloqs. Ofrece todas las capacidades de Gambit, pero también agrega un control total sobre el proceso de compra. Si está buscando llevar su negocio al siguiente nivel digitalizando todos los procesos de su almacén por completo, Pawn es la solución adecuada para usted.

Ofrece administración de ubicación lista para usar, y admite una ubicación por artículo como estándar. Se incluyen todos los procesos básicos que pueda necesitar cualquier pequeña o mediana empresa, todos basados ​​en los años de experiencia y la elaborada experiencia de BizBloqs. Hemos adoptado las mejores prácticas de implementaciones en el pasado para que pueda beneficiarse de lo mejor de nuestras capacidades.

DECLARACIÓN 3

Necesito algunas funciones avanzadas; mi situación requiere la gestión de la ubicación y / o necesitamos soporte digital para el picking por lotes. Se podría decir que mis necesidades se parecen a las de un mayorista, un revendedor o una gran tienda web.

CABALLERO

Knight lleva sus capacidades de logística digital al nivel que podría ver en grandes empresas con una configuración profesional. De hecho, BizBloqs da servicio a varias empresas de este nivel con su solución Knight. Ofrece la posibilidad de administrar un artículo en múltiples ubicaciones y ofrece administración digital para su preparación de lotes.

Knight es la solución adecuada para usted si necesita optimizar procesos bastante complejos o grandes operaciones. Si la gestión de la ubicación es una parte importante de su negocio, Knight es el nivel de suscripción adecuado para usted. Esta solución es popular entre mayoristas, revendedores y tiendas web en particular.

DECLARACIÓN 4

Quiero una solución estándar, pero con todas las comodidades. Administro varias ubicaciones y zonificación en mis almacenes y me ocupo de muchos pedidos.

OBISPO

Bishop es la suscripción estándar definitiva con una amplia gama de funciones más allá de las capacidades de Knight. Permite la gestión dinámica de la ubicación, lo que le permite realizar un seguimiento de sus existencias en movimiento en todo momento.

Puede administrar varias ubicaciones y asignar varias zonas de ubicación según sus requisitos. Bishop puede manejar una gran cantidad de pedidos sin esfuerzo. Si esta suscripción definitiva aún no satisface sus necesidades, deberá considerar una solución personalizada que se adapte específicamente a sus requisitos.

PERSONALIZADO

Claramente, no será posible hacer una recomendación sencilla para sus necesidades. Eso está perfectamente bien, tenemos los conocimientos y la experiencia para abordar sus desafíos. Deberá trabajar con nuestros expertos para digitalizar sus procesos y definir su flujo de trabajo.

Nuestras soluciones están diseñadas de tal manera que podemos atender a las empresas más pequeñas para sus necesidades básicas, mientras que la misma plataforma también puede atender los requisitos logísticos más complejos y elaborados. Podemos hacer esto sin desarrollo en casi todos los casos, simplemente configurando nuestras soluciones para reflejar perfectamente su situación.