Lagerhäuser weltweit haben Schwierigkeiten, Personal zu finden und zu halten. Saisonale Spitzen verschärfen das Problem, während Neueinstellungen oft wochenlange Schulungen benötigen, bevor sie ihren Beitrag leisten können. Kunden erwarten schnellere Lieferungen, aber Arbeitskräftemangel erschwert die Deckung der Nachfrage. Ein intelligentes WMS reduziert die Abhängigkeit von knappen Arbeitskräften, indem es Intelligenz in die täglichen Arbeitsabläufe integriert. So wird der Arbeitskräftemangel in der Lagerhaltung mit BizBloqs reduziert.
Schnelleres Onboarding mit integrierter Anleitung
Bei herkömmlichen Schulungen wird erfahrenes Personal begleitet. Dies kostet Zeit und verunsichert neue Mitarbeiter. Ein WMS verändert das Modell Durch die Anleitung jedes einzelnen Schritts auf Handheld-Geräten. Kommissionierer sehen Gang, Lagerplatz und Menge direkt auf dem Bildschirm. Scannen bestätigt jede Bewegung. Neue Mitarbeiter lernen durch praktische Erfahrung und sind innerhalb weniger Tage, nicht Wochen, produktiv.
Mit einem WMS wird jede Aktion einfach und wiederholbar:
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Kommissionierer sehen Gang, Bucht und Menge direkt auf dem Bildschirm.
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Durch Scannen wird jede Bewegung bestätigt, bevor sie fortgesetzt wird.
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Fehler werden sofort gekennzeichnet, sodass Korrekturen sofort erfolgen.
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Aufgaben folgen einem konsistenten Arbeitsablauf, unabhängig davon, wer gerade Schicht hat.
Diese Struktur ermöglicht es neuen Mitarbeitern, innerhalb von Tagen statt Wochen selbstbewusst und produktiv zu werden.
Standardisieren Sie Aufgaben, um die Arbeit zu vereinfachen
Wenn Prozesse je nach Schicht oder Vorgesetztem variieren, entsteht Verwirrung. Mitarbeiter erhalten je nach Verantwortlichem unterschiedliche Anweisungen, was zu inkonsistenten Ergebnissen und unnötigen Fehlern führt. Ein WMS beseitigt diese Unsicherheit, indem es Arbeitsabläufe standardisiert, sodass jeder Benutzer stets die gleichen Regeln befolgt. Ob Mitarbeiter kommissionieren, einlagern oder zählen, das System leitet sie konsequent an und lässt keinen Raum für Interpretationen.
Durch die Durchsetzung einer einheitlichen Prozessversion reduziert das WMS die Abhängigkeit von Stammeswissen – ungeschriebenen Abkürzungen und persönlichen Gewohnheiten, die nur erfahrene Mitarbeiter kennen. Neue Mitarbeiter müssen nicht mehr monatelang beobachten, um die „echte“ Arbeitsweise zu erlernen; sie folgen einfach den gleichen digitalen Anweisungen wie alle anderen. Diese Konsistenz minimiert Fehler durch Unerfahrenheit, schafft Vertrauen zwischen den Teams und stellt einen reibungslosen Ablauf sicher, unabhängig davon, wer gerade im Dienst ist.
Unterstützen Sie mehrsprachige und flexible Teams
Die Arbeitskräfte kommen oft aus unterschiedlichsten Bereichen. Ein WMS unterstützt mehrere Sprachen, verwendet einfache Eingabeaufforderungen und minimiert Text mit Symbolen. Saisonarbeiter oder Aushilfskräfte passen sich schnell an. Dank der Flexibilität können Sie Ihre Teams in Spitzenzeiten ohne großen Schulungsaufwand aufstocken.
Mit einem WMS können Sie:
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Zeigen Sie Systemanweisungen in der bevorzugten Sprache des Mitarbeiters an.
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Ersetzen Sie langen Text durch klare Symbole und Zeichen, die jeder verstehen kann.
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Geben Sie schrittweise Anweisungen, die Sie durch die Aufgaben führen, ohne Verwirrung zu stiften.
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Bilden Sie Zeitarbeitskräfte oder Saisonarbeiter in Stunden statt in Tagen aus.
Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es Lagern, auf Arbeitskräfteschwankungen zu reagieren und gleichzeitig Genauigkeit und Geschwindigkeit aufrechtzuerhalten.
Steigern Sie die Produktivität mit weniger Personal
Selbst bei begrenztem Personalbestand steigert die Effizienz des WMS die Leistung im gesamten Lager. Das System optimiert Kommissionierwege, sodass Mitarbeiter weniger Zeit mit Laufwegen und mehr Zeit mit der Auftragsabwicklung verbringen. Ausgewogene Wellenfreigaben verteilen die Aufgaben gleichmäßig und halten die Kommissionierer produktiv, ohne sie zu überfordern. Durch die Echtzeitverwaltung des WMS werden Engpässe in Bereitstellungsbereichen vermieden und ein reibungsloser Warenfluss vom Gang zur Laderampe sichergestellt.
Mitarbeiter bewältigen mit weniger Aufwand größere Entfernungen, da das System unnötige Schritte eliminiert und sie gleich zum richtigen Ort führt. Sie kommissionieren präzise, vermeiden Doppelarbeit und halten während ihrer gesamten Schicht ein gleichmäßiges Arbeitstempo. Unternehmen erzielen oft Produktivitätssteigerungen von 200 bis 300 Prozent im Vergleich zu papierbasierten Methoden. Was früher ein Team von zwanzig Mitarbeitern erforderte, kann heute von zehn oder zwölf Mitarbeitern erledigt werden. So können Manager mit weniger Personal mehr erreichen und gleichzeitig ein hohes Serviceniveau aufrechterhalten.
Reduzieren Sie die Fluktuation mit unterstützender Technologie
Mitarbeiter kündigen oft, wenn die Arbeit chaotisch erscheint oder ihnen die nötigen Werkzeuge fehlen. Unklare Aufgaben, ständige Nacharbeit und unklare Prioritäten erzeugen Stress und treiben die Fluktuation in die Höhe. Ein WMS begegnet diesen Frustrationen direkt, indem es den Mitarbeitern klare, schrittweise Anleitungen gibt, sodass sie immer wissen, was als Nächstes zu tun ist. Wenn das System wiederkehrende Fehler reduziert und unnötige Arbeit verhindert, haben die Mitarbeiter das Gefühl, ihren Tag besser im Griff zu haben.
Anerkennung spielt auch eine Rolle bei der Mitarbeiterbindung. Ein WMS erfasst Leistungsdaten transparent und erleichtert es Managern, gute Leistungen anzuerkennen und Mitarbeiter bei Bedarf zu coachen. Mitarbeiter sehen ihre Fortschritte, erhalten konstruktives Feedback und gewinnen Vertrauen in ihre Fähigkeiten. Dieses unterstützende Umfeld fördert Loyalität und Stolz auf die Arbeit.
Dadurch bleiben Mitarbeiter länger, wenn sie sich kompetent und unterstützt fühlen, und Lager reduzieren die versteckten Kosten der Fluktuation. Geringere Rekrutierungs- und Schulungskosten sowie eine stabilere und erfahrenere Belegschaft sorgen für dauerhafte Effizienz und Kontinuität im Lager.
Entwickeln Sie eine Strategie für eine belastbare Belegschaft
Der Arbeitskräftemangel wird zwar nicht verschwinden, aber Lager können sich anpassen und trotz allem florieren. Anstatt sich ausschließlich auf die Einstellung von mehr Personal zu verlassen, können Manager mithilfe eines Lagerverwaltungssystems Prozesse neu gestalten. Intelligentere Arbeitsabläufe vermeiden unnötige Bewegungen, automatisieren wiederkehrende Entscheidungen und gleichen die Arbeitsbelastung so aus, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann. Echtzeit-Transparenz erleichtert das Erkennen von Engpässen, die sofortige Neuzuweisung von Aufgaben und verhindert, dass sich kleine Probleme zu größeren Verzögerungen ausweiten.
Dank dieser Verbesserungen erreichen weniger Mitarbeiter mehr, ohne auszubrennen. Die Teams arbeiten selbstbewusster, da das System Struktur, Konsistenz und Unterstützung bei jeder Aufgabe bietet. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erfolgt schneller und zuverlässiger, da das WMS sie von der ersten Schicht an Schritt für Schritt begleitet. Diese Kombination aus Effizienz und Eigenverantwortung schafft eine Personalstrategie, die nicht nur den Arbeitskräftemangel überwindet, sondern auch langfristig einen stärkeren und widerstandsfähigeren Lagerbetrieb gewährleistet.
Wie BizBloqs hilft
QuickStart WMS bietet intuitive, scannergesteuerte Workflows, die neue Mitarbeiter innerhalb weniger Tage produktiv machen. FlexFit WMS unterstützt durch Workflow-Konfiguration und mehrsprachige Eingabeaufforderungen diverse Teams. Die Enterprise WMS Suite bietet erweiterte Automatisierung, Personalmanagement und Analysen, um die Effizienz der Belegschaft in komplexen Abläufen zu maximieren.
Sind Sie bereit, den Arbeitskräftemangel mit intelligenteren Systemen zu überwinden? Fordern Sie noch heute eine Demo an oder sprechen Sie mit einem Experten.
